Verifactu

    Verifactu即将来临:截止日期前准备企业的5个步骤

    RegulaKit2026年6月9日

    如果你仍然没有开始为Verifactu准备你的企业,时间在你身后。可验证的电子发票将是强制性的,等到最后时刻的企业会发现供应商已饱和、期限不可能,以及可避免的技术问题。

    第1步:理解Verifactu是什么

    Verifactu不仅仅是"电子发送发票"。这是一个要求你的发票软件为每张发票生成数字指纹、以不可改变的方式链接它们、包括可验证的二维码并在某些情况下向税务局(AEPD)实时发送记录的系统。如果你想深入,阅读我们关于Verifactu的完整文章

    第2步:验证你的当前软件

    直接联系你的发票提供商并询问:"你们的软件会兼容Verifactu吗?何时?"如果答案模糊或否定,你需要现在就寻找替代方案。

    第3步:评估选项

    如果你的软件不会适应,现在开始评估替代方案。不要等到所有人都在寻找相同的东西。RegulaKit已包括与Verifactu兼容的发票模块。

    第4步:计划迁移

    从一个发票系统迁移到另一个需要时间。有导出历史数据、配置新系统、培训团队和测试期间。为此流程预留至少2个月。

    第5步:不要等到最后

    其他监管改革(SII、工时管理、数据保护)的经验表明,适应晚的企业会遭受更多问题并付出更多钱。供应商会饱和,价格会上升,期限会缩短。

    结论

    Verifactu不是可选的。这是影响所有发出发票的企业的义务。你越早开始,过渡就会越顺利,成本就越低。

    常见问题

    如何为Verifactu做准备?

    1) 确认是否适用,2) 选择合规软件,3) 迁移开票流程,4) 培训团队,5) 在截止日期前在沙盒中测试。

    我需要多长时间适应?

    根据规模和现有软件,1至3个月。不要拖到最后:AEAT可能会过载。

    我必须更换软件供应商吗?

    仅当现有供应商不更新支持Verifactu时。更换前应先询问其路线图。

    贵公司是否遵守工时登记法律?

    试用 RegulaKit。数字化工时登记、假期管理与全面合规。

    预约演示