什么是Verifactu，何时对你的企业成为强制性的

Verifactu（官方称为VeriFactu系统）是西班牙国家税务管理局(AEAT)的新发票验证系统。其目的是确保西班牙企业和自由职业者发行的发票的完整性、可追溯性和真实性。

如果你在西班牙有生意，这一变化会影响你。以下是你需要了解的一切。

Verifactu究竟是什么？

Verifactu是一个可验证电子发票系统，它强制发票软件：

• 为每份发票生成哈希寄存器（数字指纹）
• 链接发票，使其无法被删除或修改而不留下痕迹
• 向税务局发送记录自动或按需求
• 在每份发票上生成可验证的二维码

本质上，Verifactu将你的发票软件变成一个反欺诈系统，保证税务部门你不能发行虚假发票或删除现有发票。

什么时候是强制性的？

Verifactu的实施日程经历了几次延误。根据最新时间表：

• 规范批准：《2023年12月5日第1007/2023皇家法令》（Verifactu规范）
• 软件开发人员的期限：发票软件必须进行调整
• 对企业和自由职业者强制性：预计强制性在2026年末生效，尽管根据公司规模时间表可能会变化

重要的是要关注官方《国家公报》(BOE)的发布，因为确切的期限可能会更新。

谁被迫遵守？

必须使用与Verifactu兼容的软件的包括：

• 所有发行发票的企业（公司）
• 自由职业者和专业人士在直接估计中
• 任何被迫发行发票的人或实体

独立于营业额量或企业规模，该义务适用。

与SII有什么区别？

《即时信息系统》(Sistema de Información Inmediata, SII)已经存在，影响大型企业（营业额>6M€）。主要区别是：

已经被迫遵守SII的企业如果已经符合即时信息提交可能会豁免Verifactu。

软件的技术要求

你的发票软件必须符合：

1. 发票登记包含规范的所有强制字段
2. 每个记录的数字指纹(哈希)，与前一个链接
3. 每份发出的发票上的可验证二维码
4. 验证URL允许在税务局电子办公室检查发票
5. 不允许删除记录（仅通过修正发票进行注销）
6. 软件制造商的责任声明

如何准备？

虽然最后期限还没有到，但建议现在就开始：

1. 验证你目前的软件是否兼容或将进行Verifactu更新
2. 如果使用手动发票（Word、Excel），你需要迁移到认证软件
3. 评估市场选项并选择已经调整的提供商
4. 培训你的团队在新系统上
5. 不要等到最后一刻：对解决方案的需求将集中在截止日期前的几个月

RegulaKit已经包括了一个与Verifactu完全兼容的发票模块，具有自动哈希生成、二维码和向税务部门发送的功能。

不遵守有罚款吗？

是的。《反欺诈法》(《2021年11月11日法律》)规定了使用不符合技术要求的发票软件的处罚。罚款可能达到每个财政年度50.000€对于软件制造商和额外的罚款给使用未认证软件的企业。

结论

Verifactu代表了西班牙发票历年来最大的变化。虽然期限似乎很遥远，但经验表明最后一刻的迁移会产生问题、数据丢失和不必要的成本。

建议很清楚：现在开始准备。选择兼容的软件，熟悉新要求，并关注关于最终期限的官方发布。