Verifactu

    Verifactu 制度下开票软件的技术要求

    RegulaKit2026年6月4日

    Verifactu 法规的要求

    西班牙第 1007/2023 号皇家法令是对反欺诈法 11/2021的细化,规定了开票软件系统(SIF)必须满足的要求,以保证记录的完整性、保存、可追溯性和不可篡改性。其目的是杜绝所谓的双用途软件,即那些可以隐藏销售额的程序。任何开具发票的程序都必须通过制造商的责任声明进行认证。

    不可篡改的开票记录

    每张发票都会生成一条开具记录,一旦创建便无法修改或删除。如有错误,应开具作废记录或更正发票,但原始记录痕迹仍然保留。系统必须确保任何记录都无法在不留痕迹的情况下被更改。

    链式结构与哈希

    各记录通过哈希值相互关联:每条记录嵌入前一条记录的哈希,从而形成一条链。任何篡改都会破坏这条链并被检测到。这种链式结构是该法规的核心技术支柱之一。

    二维码与 Verifactu 标记

    每张发票都必须包含一个二维码,供接收方核验发票数据。在 Verifactu 模式下,发票还须附带"可在 AEAT 电子办公平台核验的发票"字样或 "VERI*FACTU" 标记。

    Verifactu 模式与非 Verifactu 模式

    • Verifactu 模式:软件在开票时自动将每条记录报送给 AEAT(西班牙税务局),作为回报,某些保存义务会被减轻。
    • 非 Verifactu 模式:不自动报送,但系统必须对记录进行电子签名,并保留更为严格的事件日志

    事件日志

    系统必须保存事件日志:登录与登出、导出、异常事件、配置更改和异常情况。该日志使检查人员能够重建程序的活动轨迹。

    选择合规软件的清单

    1. 制造商出具的合规责任声明。
    2. 生成哈希并对记录进行链式关联。
    3. 包含二维码及相应标记。
    4. 支持 Verifactu 模式(向 AEAT 报送)及事件日志。
    5. 安全保存并可导出记录。

    借助 RegulaKit,你可以让开票流程为 Verifactu 制度做好准备,从第一天起保持记录合规。如需估算不适配带来的经济风险,请试用我们的罚款计算器

    实施时间表

    对于普通地区的大多数企业和自雇人士,该义务自2026 年起全面适用。提前准备可避免临时仓促,并有足够余地验证与 AEAT 的对接。

    常见问题

    什么是 Verifactu 模式?

    指软件在开票时自动将每条开票记录报送给 AEAT,作为回报可减轻某些保存义务。

    每张发票都必须有二维码吗?

    是的。RD 1007/2023 要求发票包含可供接收方核验数据的二维码。

    如果不使用 Verifactu 模式会怎样?

    可以采用非 Verifactu 模式,但必须对记录进行电子签名,并保留更严格的事件日志。

    什么是记录链式关联?

    每条记录嵌入前一条的哈希形成链条,任何篡改都会破坏链条并被检测出来。

    从何时开始强制执行?

    对普通地区大多数企业和自雇人士,该义务自 2026 年起全面适用。

    贵公司是否遵守工时登记法律?

    试用 RegulaKit。数字化工时登记、假期管理与全面合规。

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