不给员工打卡的罚款：最新金额和如何避免

不记录员工的工作时间可能代价巨大。劳工检查和社会保障部门加强了工作时间记录控制的活动，不遵守的罚款在最严重的情况下可能达到187.515€。

在本文中，我们解释了确切的金额、违规如何分类以及您可以采取什么措施来保护您的企业。

法律框架：LISOS

不遵守工作时间记录规定的处罚由《社会秩序违规和制裁法》(Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, LISOS)进行监管，由《皇家立法令》5/2000批准。该法将劳动违规分为三个级别：轻微、严重和非常严重。

违规分类

轻微违规（LISOS第6条）

被认为是轻微的较小的形式或文件不遵守：

• 有记录但形式上有小缺陷
• 没有适当告知员工关于系统
• 记录文件中的部分错误

罚款：

• 最低等级：60€ - 125€
• 中等等级：126€ - 310€
• 最高等级：311€ - 625€

严重违规（LISOS第7条）

被认为是严重的：

• 没有进行强制的工作时间记录
• 没有记录加班时间
• 进行不完整或有缺陷的记录
• 没有保留强制性4年的记录

罚款：

• 最低等级：625€ - 1.250€
• 中等等级：1.251€ - 3.125€
• 最高等级：3.126€ - 6.250€

非常严重违规（LISOS第8条）

被认为是非常严重的：

• 在劳工检查的先前要求后反复不遵守
• 伪造工作时间记录
• 超过加班时间限制（80小时/年）而没有记录
• 影响员工基本权利的不遵守

罚款：

• 最低等级：6.250€ - 25.000€
• 中等等级：25.001€ - 100.005€
• 最高等级：100.006€ - 187.515€

劳工检查如何确定处罚等级？

在每个违规级别内，劳工检查通过考虑以下因素确定等级（最低、中等或最高）：

• 受影响员工的数量
• 雇主的过失或意图
• 对员工造成的损害
• 企业营业额
• 违规的重复

真实罚款案例

案例1：8名员工的餐厅，没有记录

一家没有任何工作时间记录系统的餐厅受到检查。由于根本不存在记录，被评为严重违规中等等级，罚款为2.500€。

案例2：建筑公司，违规重复

一家拥有30名员工的建筑公司已经收到先前的要求。在第二次检查中，仍然不遵守。被评为非常严重违规最低等级：罚款12.000€。

案例3：中小企业在Excel中的部分记录

一家拥有12名员工的服务公司有一个由主管填写的Excel表格，而不是由员工填写。劳工检查因记录缺陷将其视为严重违规最低等级：750€。

加重情节

以下情况可能会显著增加最终金额：

• 重复违规：如果在过去365天内因同类违规被处罚过
• 对检查的妨碍：不与检查员合作或阻碍其工作
• 欺诈：伪造记录或提交欺诈性文件
• 受影响员工的复数性：没有记录的员工越多，等级越高

如何保护自己？

最好的保护是预防。这些是您应该遵循的步骤：

1. 实施可靠、不可操纵且具有可追溯性的数字记录系统
2. 确保所有员工每天打卡，包括远程工作员工和灵活工作时间员工
3. 至少保留4年的记录
4. 让员工能够访问自己的记录
5. 告知员工代表关于实施的系统
6. 单独记录加班时间

像RegulaKit这样的时间控制软件自动执行所有这些操作，并从第一天就保证规范合规性。

费用可能是多少？计算一下

我们创建了一个免费计算器，根据企业员工数量和当前情况估计罚款范围。它是指示性的，但会让你清楚地了解经济风险。

结论

不记录工作时间的罚款是真实的，而且越来越频繁。劳工检查已经使时间控制成为其重点行动之一，不遵守的成本远大于实施适当记录系统的成本。

不要等待接收要求。数字打卡软件的成本是任何罚款金额的一小部分。