法律
劳动检察：他们检查什么、如何准备以及如果他们来访该怎么办
RegulaKit2026年4月16日
收到劳动和社会保障检察部门(Inspección de Trabajo y Seguridad Social, ITSS)的访问可能会让任何企业家感到焦虑。然而，如果你遵守规范，你没有什么好害怕的。在本指南中，我们将解释你可以预期什么以及如何准备。
检察部门何时可以来访？
检察部门可以：
- 主动采取行动：通过计划的活动（自2019年以来打卡制度是优先事项）
- 根据投诉：来自工作人员、工会或第三方
- 由于工伤：调查情况
访问可能是不经事先通知的。检查员可以在工作时间的任何时间出现。
他们可以要求关于打卡的什么文件？
- 打卡记录（过去4年内的所有员工）
- 加班小时记录
- 劳动合同
- 适用的集体协议
- 关于打卡制度的协议与代表
- 工资单（验证加班小时的支付）
他们具体检查什么？
- 打卡制度存在且可以运作
- 它反映实际工作时间，而不是理论工作时间表
- 它包括每个工作人员的进出时间
- 记录在4年内被保留
- 工作人员可以访问他们的数据
- 代表已被告知
- 不超过加班小时限制
如果他们来访该怎么办？
- 合作：阻碍是一项附加违反
- 识别检查员：必须用身份证明
- 提供所请求的文件
- 在不仔细阅读的情况下不签署任何内容
- 记录笔记关于被检查和讨论的内容
检查后
访问后，检查员可以：
- 不采取任何行动：如果一切正确
- 发出要求：给予纠正缺陷的期限
- 提出违反行为记录：伴随相应的罚款
如果收到一份记录，你有15个工作日来提交主张。
如何预防性地准备
最好的准备就是预防：
- 实施一个可靠的数字打卡制度
- 验证所有员工每天都打卡
- 将记录保留4年
- 分别记录加班小时
- 通知工人代表
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结论
劳动检查不必是一个问题，如果你已经准备好。打卡制度的遵守是ITSS检查的主要领域之一。确保你拥有一个可靠的系统、最新的记录和有序的文件。
常见问题
劳动检察局会检查哪些文件？
合同、考勤记录、工资单、TC1/TC2、风险评估、必要时的平等计划，以及任何适用的协议。
检察局会不打招呼直接来吗？
会。检察局可基于投诉、计划或自行决定行动。公司必须立即配合并提供所有文件。
被传唤检查时该怎么做？
收集近4年的考勤记录、现行合同和内部沟通。如有劳动顾问，请联系他们。
免责声明：本文仅供参考，不构成法律建议。相关信息可能不完整、不准确或已过时。如涉及贵公司的具体法律问题，请始终咨询合格的劳动法专业人士或您的顾问。