西班牙《创立与成长法》强制B2B电子发票：要求、时间表与企业准备指南

《创立与成长法》规定了什么

西班牙第18/2022号《企业创立与成长法》（简称《创立与成长法》）引入了在企业与自雇专业人士之间所有商业往来（B2B交易）中开具并发送电子发票的义务。其目标是减少商业拖欠、改善付款可追溯性并加速西班牙企业的数字化。

此前，电子发票仅在面向公共行政机构（B2G）时强制使用。该法将其扩展到在西班牙设立的企业与自雇者之间的每一笔交易。

新义务的要求

• 以结构化电子格式开具发票，而非简单的PDF。
• 通过可互操作的交换平台发送给收件方。
• 报告发票状态：接受、拒绝和实际付款。
• 至少保留发票访问权限四年。

按公司规模划分的实施时间表

实施是分阶段的，自配套法规批准之日起计算：

1. 开票额超过800万欧元的企业和自雇者：自法规公布起一年。
2. 其他所有企业和自雇者：自该公布起两年。

实际日期取决于配套法规的生效时间，因此企业应关注其在官方公报（BOE）中的发布。

可接受的格式

发票必须以Facturae、UBL、EDIFACT或欧洲标准格式等结构化格式开具，以便收件方系统能够自动处理。传统PDF不符合本法关于电子发票的定义。

与Verifactu的区别

这两项义务常被混淆，但目的不同：

• 《创立与成长法》规范企业之间的B2B电子发票及其交换与拖欠控制。
• Verifactu及开票软件法规确保软件生成可被税务局核验的防篡改记录。

一家公司可能需要同时遵守两者：使用可核验的软件保存记录，并与客户交换结构化电子发票。

西班牙中小企业应如何准备

1. 检查您的开票软件是否支持结构化格式并能连接交换平台。
2. 更新您的客户和供应商主数据。
3. 培训行政团队掌握新的接受与拒绝流程。
4. 在适用截止日期之前提前规划迁移。

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