西班牙强制性工作时间记录：完整指南2026

自2019年5月起，西班牙所有企业都被迫记录员工的工作时间。这一义务由《2019年第8号皇家法令-法律》(Real Decreto-ley 8/2019)建立，修改了《劳工法规》(Estatuto de los Trabajadores)第34条第9款，规定了工作时间的记录。

在本完整指南中，我们解释了您需要了解的关于2026年遵守该规范的所有内容。

法律具体规定了什么？

《劳工法规》第34条第9款明确规定：

"企业应当保证每日工作时间的记录，应包括每名员工的具体工作时间的开始和结束。"

这意味着任何拥有自雇人员的企业都必须每天记录每名员工的到达和离开时间。没有公司规模或行业的例外。

谁被迫要打卡？

该义务适用于：

• 所有企业，至少拥有一名自雇员工
• 所有员工，包括：
  • 全职员工
  • 兼职员工（自2019年前实行特殊制度）
  • 具有灵活工作时间的员工
  • 远程工作员工
  • 高管人员

唯一的例外是自由职业者（与自雇人员没有劳动关系）和合作社的工作股东在某些情况下。

记录应包含什么？

记录应至少包含：

1. 工作日开始时间
2. 工作日结束时间
3. 员工身份
4. 记录日期

虽然法律没有指定格式，但建议还要包括休息时间、超时工作时间和任何相关事故。

什么格式是有效的？

法律不强制规定特定格式。有效的包括：

• 数字系统（应用程序、打卡软件、生物识别终端）
• 纸质记录表（由员工签署）
• 电子表格（Excel、Google Sheets）

但是，劳工检查特别重视以下系统：

• 不容易被企业操纵
• 允许员工查询
• 保证4年保留
• 可靠且有可追溯性

像RegulaKit这样的数字控制时间系统自动满足所有这些要求。

记录需要保留多长时间？

记录必须保留4年，并可供以下人士查阅：

• 员工本人
• 员工的法定代表
• 劳工检查和社会保障

如何协商记录系统？

根据第34.9条《劳工法规》，记录系统应通过以下方式组织：

1. 集体谈判（集体协议）
2. 与员工代表的公司协议
3. 雇主决定（如果没有协议，在咨询代表后）

如果你不遵守会发生什么？

不遵守工作时间记录规定根据《社会秩序违规和制裁法》(LISOS)进行处罚：

处罚按工作地点适用，而不是按员工适用。但每级内的金额取决于受影响员工的数量。

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劳工检查：他们查什么？

在检查期间，检查员验证：

• 是否存在运行正常的记录系统
• 记录是否反映实际工作日期（不是理论时间表）
• 是否保留了过去4年的记录
• 员工是否可以访问其数据
• 是否已通知代表

如何实施数字时间控制？

实施数字时间控制系统比看起来要简单：

1. 选择符合法律要求的软件
2. 配置公司的工作时间
3. 登记员工
4. 对团队进行系统使用培训
5. 告知员工代表关于系统的情况

使用RegulaKit，您可以在不到24小时内启动时间控制，包括初始配置支持。

结论

工作时间控制不仅仅是法律义务：它是一个保护企业和员工的管理工具。它确保规范合规性，避免处罚并为人力资源管理提供有价值的数据。

如果您的企业还没有实施数字工作时间记录系统，您承担着不必要的风险。检查变得越来越频繁，罚款可能很大。