Verifactu приближается: 5 шагов для подготовки вашей компании до срока

Если вы ещё не начали готовить вашу компанию к Verifactu, время против вас. Проверяемая электронная счётная документация будет обязательной и компании, которые ждут последний момент, столкнутся с перегруженными провайдерами, невозможными сроками и предотвратимыми техническими проблемами.

Шаг 1: Поймите, что такое Verifactu

Verifactu — это не просто "отправка счёта по электронной почте". Это система, которая требует от вашего счётного программного обеспечения генерировать цифровой отпечаток каждой счёты, неразрывно связывать их, включать верифицируемый QR-код и, в некоторых случаях, отправлять записи в AEAT в реальном времени. Если вы хотите больше информации, прочитайте нашу полную статью о Verifactu.

Шаг 2: Проверьте своё текущее программное обеспечение

Свяжитесь с вашим провайдером счётной документации и спросите прямо: "Будет ли ваше программное обеспечение совместимо с Verifactu? Когда?" Если ответ туманный или отрицательный, вам нужна альтернатива уже сейчас.

Шаг 3: Оцените варианты

Если ваше программное обеспечение не будет адаптировано, начните оценивать альтернативы сейчас. Не ждите, когда все будут искать то же самое. RegulaKit уже включает модуль счётной документации, совместимый с Verifactu.

Шаг 4: Спланируйте миграцию

Миграция из одной системы счётной документации в другую требует времени. Нужно экспортировать исторические данные, настроить новую систему, обучить команду и провести период тестирования. Выделите по крайней мере 2 месяца на этот процесс.

Шаг 5: Не ждите последнего момента

Опыт других нормативных изменений (SII, контроль времени, защита данных) показывает, что компании, которые адаптируются поздно, сталкиваются с большими проблемами и платят дороже. Провайдеры будут перегружены, цены вырастут и сроки сократятся.

Вывод

Verifactu не опционален. Это обязательство, которое касается всех компаний, выпускающих счета. Чем раньше вы начнёте, тем гладче будет переход и менее дорого вам обойдётся.