Удалённая работа: соглашение, компенсация расходов и учёт времени
У удалённой работы свои правила
Регулярная удалённая работа или телеработа имеет специальные нормы, обязывающие компанию оформить письменное соглашение, компенсировать расходы и обеспечить учёт рабочего времени, среди прочих обязанностей.
1. Соглашение об удалённой работе
Регулярная телеработа требует письменного соглашения, охватывающего, среди прочего: инвентарь средств, расходы и их компенсацию, график и правила доступности, а также место удалённой работы.
2. Компенсация расходов
Компания должна компенсировать расходы, возникающие из удалённой работы (те, что применимы по закону и договору). В соглашении должно быть детально указано, какие расходы компенсируются и как.
3. Учёт времени при удалённой работе
Учёт рабочего времени полностью обязателен при удалённой работе: он должен отражать начало и конец рабочего дня и перерывы, как и при работе на месте. Для этого необходима доступная из дома система цифровой отметки.
Удалённая работа не освобождает от учёта времени: компания должна обеспечить надёжную отметку и удалённо.
4. Цифровое отключение
Удалённая работа усиливает право на цифровое отключение: компания должна соблюдать время отдыха и не требовать постоянной доступности вне графика.
Хорошие практики
- Всегда оформлять письменное соглашение.
- Чётко определить расходы и компенсацию.
- Внедрить простую и доступную цифровую отметку.
- Соблюдать отключение и равное отношение с персоналом на месте.
С RegulaKit ваша удалённая команда отмечается откуда угодно, а вы соблюдаете учёт времени и отключение. Узнайте на нашей платформе.
Заключение
Регулярная удалённая работа обязывает компанию оформить письменное соглашение, компенсировать расходы, обеспечить учёт времени и соблюдать цифровое отключение. Хорошая система цифровой отметки — ключ к соответствию.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли для удалённой работы письменное соглашение?
Да. Регулярная удалённая работа требует письменного соглашения с инвентарём средств, расходами, графиком и местом работы.
Нужно ли компенсировать расходы удалённой работы?
Да. Компания должна компенсировать расходы, возникающие из удалённой работы, применимые по закону и договору.
Нужно ли учитывать рабочее время при удалённой работе?
Да, это полностью обязательно. Нужно отражать начало, конец и перерывы, как и при работе на месте, через доступную цифровую отметку.
Какую роль играет цифровое отключение при удалённой работе?
Удалённая работа усиливает право на отключение: компания должна соблюдать время отдыха и не требовать постоянной доступности вне графика.
Как отмечаться удалённо?
С помощью системы цифровой отметки, доступной из дома, которая надёжно фиксирует начало, конец и перерывы.