Что такое Verifactu и когда он станет обязательным для вашей компании

Verifactu (официально известный как система VeriFactu) - это новая система верификации счетов Государственного налогового управления (AEAT). Его цель - гарантировать целостность, отслеживаемость и подлинность счетов, выданных компаниями и самозанятыми лицами в Испании.

Если у вас есть бизнес в Испании, это изменение вас касается. Ниже мы объясняем все, что вам нужно знать.

Что именно такое Verifactu?

Verifactu - это система верифицируемого электронного документооборота, которая требует от программ выставления счетов:

• Генерировать хэш-регистр (цифровой отпечаток) каждого выставленного счета
• Связывать счета таким образом, чтобы они не могли быть удалены или изменены без следов
• Отправлять регистры в AEAT автоматически или по требованию
• Генерировать QR-код, проверяемый в каждом счете

По сути, Verifactu преобразует вашу программу выставления счетов в систему защиты от мошенничества, которая гарантирует налоговому ведомству, что вы не можете выставлять поддельные счета или удалять существующие.

Когда он станет обязательным?

График реализации Verifactu претерпел несколько задержек. Согласно обновленным срокам:

• Принят регламент: Королевский декрет 1007/2023 от 5 декабря (Регламент Veri*Factu)
• Срок для разработчиков программного обеспечения: Программы выставления счетов должны быть адаптированы
• Обязателен для компаний и самозанятых: Ожидается, что обязательство вступит в силу в конце 2026 года, хотя сроки могут варьироваться в зависимости от размера компании

Важно следить за официальными публикациями в Бюллетене официальных государственных газет, так как точные сроки могут обновляться.

Кто обязан соблюдать?

Обязаны использовать программное обеспечение, совместимое с Verifactu:

• Все компании (общества), выставляющие счета
• Самозанятые и профессионалы при прямом подоходном налоге
• Любое физическое или юридическое лицо, обязанное выставлять счета

Обязательство применяется независимо от объема продаж или размера компании.

В чем разница с SII?

Система немедленной информации (SII) уже существует и влияет на крупные компании (объем продаж > 6M€). Основные различия:

Компании, уже обязанные по SII, могут быть освобождены от Verifactu, если они уже соответствуют требованиям немедленной информации.

Технические требования для программного обеспечения

Ваше программное обеспечение для выставления счетов должно соответствовать:

1. Реестр выставления счетов со всеми обязательными полями Регламента
2. Цифровой отпечаток (хэш) каждого записи, связанной с предыдущей
3. QR-код, проверяемый в каждом выставленном счете
4. URL верификации, позволяющий проверить счет в электронном офисе AEAT
5. Предотвращение удаления записей (только аннулирование через корректирующий счет)
6. Ответственное заявление производителя программного обеспечения

Как подготовиться?

Хотя финальный срок еще не наступил, рекомендуется начать уже сейчас:

1. Убедитесь, что ваше текущее программное обеспечение совместимо или будет обновлено для Verifactu
2. Если вы используете ручное выставление счетов (Word, Excel), вам потребуется перейти на сертифицированное программное обеспечение
3. Оцените варианты на рынке и выберите провайдера, уже адаптированного
4. Обучите свою команду новой системе
5. Не ждите до последнего момента: спрос на решения будет сосредоточен в месяцы, предшествующие сроку

RegulaKit уже включает модуль выставления счетов, полностью совместимый с Verifactu, с автоматической генерацией хэша, QR-кода и отправкой в AEAT.

Есть ли штрафы за несоблюдение?

Да. Закон о борьбе с мошенничеством (Закон 11/2021) устанавливает штрафы за использование программного обеспечения для выставления счетов, которое не соответствует техническим требованиям. Штрафы могут достигать 50.000€ в год для производителей программного обеспечения и дополнительные штрафы для компаний, использующих несертифицированное программное обеспечение.

Заключение

Verifactu означает самое большое изменение в выставлении счетов в Испании за годы. Хотя срок может показаться далеким, опыт показывает, что миграция в последний момент создает проблемы, потерю данных и ненужные затраты.

Рекомендация ясна: начните готовиться сейчас. Выберите совместимое программное обеспечение, ознакомьтесь с новыми требованиями и следите за официальными публикациями о окончательных сроках.