Километраж сотрудников: как компенсировать использование личного авто
Что такое компенсация километража
Когда работник использует свой личный автомобиль для рабочих поездок, компания выплачивает сумму за пройденный километр для компенсации топлива и износа. Это транспортный расход.
Сумма, освобождённая от IRPF
Сумма за километр освобождена от IRPF в пределах установленного нормами лимита. Если компания платит больше, излишек облагается как доход от труда. Помимо километража, компенсируемы платные дороги и парковка при наличии подтверждения.
Компенсируется только поездка по рабочим причинам: путь из дома до обычного рабочего места не считается.
Как рассчитать километраж
- Регистрировать километры каждой рабочей поездки.
- Умножить на установленную сумму за км.
- Прибавить платные дороги и парковку с подтверждением.
Как подтвердить
- Указать дату, пункт отправления, назначения и причину каждой поездки.
- Хранить чеки за платные дороги и парковку.
- Отразить в расчётном листке или в расчёте расходов.
С RegulaKit ваши сотрудники регистрируют поездки, а километраж контролируется и готов к компенсации. Узнайте на нашей платформе.
Заключение
Километраж компенсирует сотруднику использование его автомобиля на работе и освобождён до лимита. Хорошая регистрация поездок и хранение подтверждений — ключ к правильному налогообложению.
Часто задаваемые вопросы
Что такое компенсация километража?
Сумма, которую компания выплачивает сотруднику за километр при использовании личного авто для рабочих поездок.
Освобождён ли километраж от IRPF?
Да, до установленного нормами лимита за километр; излишек облагается как доход от труда.
Компенсируется ли путь из дома на работу?
Нет. Компенсируются только поездки по рабочим причинам, а не обычный путь до рабочего места.
Можно ли компенсировать платные дороги и парковку?
Да, помимо километража, при наличии соответствующего подтверждения.
Как подтверждается километраж?
Указанием даты, пункта отправления, назначения и причины каждой поездки и хранением чеков за дороги и парковку.