Суточные и расходы на питание: освобождённые лимиты и вычитаемость

Что такое суточные

Суточные — это суммы, которые компания выплачивает работнику для компенсации расходов на питание и проживание при поездках по работе в населённый пункт, отличный от его обычного рабочего места.

Лимиты, освобождённые от IRPF

В пределах определённых лимитов суточные освобождены от IRPF и не облагаются взносами. При превышении излишек облагается как доход от труда:

• Питание без ночёвки: меньший освобождённый лимит (внутри страны / за рубежом).
• Питание с ночёвкой: больший освобождённый лимит.
• Расходы на проживание: освобождены при наличии подтверждения (счёт отеля).
• Транспорт: пробег освобождён за км или общественный транспорт с подтверждением.

Чтобы суточные были освобождены, поездка должна быть подтверждена: день, место и рабочая причина.

Как подтверждать суточные

1. Подтвердить поездку (причина, дата и пункт назначения).
2. Хранить подтверждающие документы по проживанию и транспорту.
3. Корректно отразить их в расчётном листке.

Отличие от вычитаемых расходов компании

Освобождённые суточные — это одно; вычитаемые расходы в налоге на прибыль или IRPF бизнеса — другое. Расход вычитаем, если он подтверждён, учтён и связан с деятельностью.

С RegulaKit вы упорядоченно регистрируете и контролируете расходы и поездки вашей команды. Узнайте на нашей платформе.

Заключение

Суточные освобождены в пределах лимитов и при условии их подтверждения. Контроль поездок и хранение подтверждений избавляют от проблем при проверке.