Хранение счетов: сколько лет и как их хранить
Зачем хранить счета
Счета — это доказательство ваших операций перед налоговой и третьими лицами. Правильное их хранение — юридическая обязанность и ваша лучшая защита при проверке.
Сроки хранения
- Налоговый (Общий налоговый закон): 4 года — срок давности по налогам.
- Коммерческий (Торговый кодекс): 6 лет для бухгалтерской документации.
- Инвестиционные товары и иные случаи: могут требовать более длительных сроков.
На практике целесообразно хранить счета не менее 6 лет, чтобы покрыть налоговую и коммерческую обязанности.
Как их хранить
Счета можно хранить на бумаге или в электронном формате, при условии гарантии:
- Подлинности происхождения.
- Целостности содержания.
- Читаемости в течение всего срока.
- Быстрого доступа для налоговой при необходимости.
Сертифицированная оцифровка
Вы можете оцифровать бумажные счета и уничтожить оригиналы, если используете одобренное ПО сертифицированной оцифровки, сохраняя электронный образ с полной юридической силой.
С RegulaKit ваши счета хранятся в цифровом виде, упорядоченно и доступно в течение всего срока хранения. Узнайте на нашей платформе.
Заключение
Храните счета не менее 6 лет, гарантируя подлинность, целостность и читаемость. Упорядоченное цифровое хранение облегчает соответствие и любую проверку.
Часто задаваемые вопросы
Сколько лет нужно хранить счета?
4 года по налоговым правилам и 6 по коммерческим; на практике целесообразно хранить их не менее 6 лет.
Можно ли хранить счета только в цифровом формате?
Да, при условии гарантии подлинности, целостности, читаемости и доступа в течение всего срока.
Можно ли уничтожить бумажные счета?
Да, если оцифровать их одобренным ПО сертифицированной оцифровки.
Почему важно их хранить?
Они — доказательство ваших операций перед налоговой и лучшая защита при проверке.
Каким требованиям должно отвечать хранение?
Подлинность происхождения, целостность содержания, читаемость и быстрый доступ для администрации.