Накладная и счёт: различия и как они связаны
Что такое накладная
Накладная — это документ, который сопровождает товар при доставке. В ней перечислены товары и количества, покидающие склад, и она служит доказательством того, что клиент получил товар.
Что такое счёт
Счёт — это налоговый и бухгалтерский документ, который требует оплаты операции. В отличие от накладной, он имеет налоговые последствия (НДС, IRPF) и должен отвечать требованиям Регламента выставления счетов.
Основные различия
- Функция: накладная подтверждает доставку; счёт требует оплаты.
- Налоговые последствия: у счёта есть; у накладной нет.
- Момент: накладная сопровождает доставку; счёт может быть выставлен позже.
- Содержание: накладной не нужны НДС или все налоговые данные.
Накладная не заменяет счёт: её нельзя использовать для вычета НДС или как налоговый подтверждающий документ.
Как они связаны: выставление счёта по накладным
Обычно за месяц накапливается несколько накладных клиента, и в конце периода выставляется единый счёт, объединяющий несколько накладных. Можно даже выставить счёт частично, оставив количества к выставлению на потом.
С RegulaKit вы можете создавать накладные, а затем формировать счета по одной или нескольким накладным, даже частично. Узнайте на нашей платформе.
Заключение
Накладная и счёт — взаимодополняющие документы: один подтверждает доставку, другой требует оплаты. Их связанное ведение ускоряет выставление счетов и избавляет от ошибок.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между накладной и счётом?
Накладная сопровождает и подтверждает доставку товара; счёт требует оплаты и имеет налоговые последствия.
Можно ли использовать накладную для вычета НДС?
Нет. Только счёт является действительным налоговым документом для вычета НДС.
Могу ли я объединить несколько накладных в один счёт?
Да, обычно накапливают накладные клиента и выставляют единый счёт в конце периода.
Можно ли выставить счёт по накладной частично?
Да, можно выставить счёт на часть количеств и оставить остальное к выставлению.
Обязательна ли накладная?
Налогово она не обязательна, но очень полезна как доказательство доставки товара.