Цифровое отключение: право, которое ваша компания должна гарантировать
Это 22:00 во вторник. Ваш начальник отправляет вам письмо с темой "СРОЧНО". Обязаны ли вы ответить? Согласно испанскому закону, нет. Но чтобы это право было эффективным, ваша компания должна иметь политику цифрового отключения. И у большинства её нет.
Что говорит закон?
Право на цифровое отключение признано в двух основных нормах. Статья 88 LOPDGDD (Закон об органической защите данных 3/2018) и статья 18 Закона 10/2021 об удалённой работе.
Вкратце, работники имеют право не отвечать на рабочие коммуникации вне своего рабочего времени. И компании должны разработать внутреннюю политику, которая конкретизирует, как осуществляется это право, после консультации с представителями работников.
Что должна включать политика?
Ваша политика цифрового отключения должна чётко определить, что считается "вне рабочего времени". Она также должна установить законные исключения (дежурства, реальные чрезвычайные ситуации) и последствия несоблюдения. Недостаточно общего документа, который говорит "мы уважаем цифровое отключение". Он должен быть конкретным и применимым.
Связь с контролем времени
Вот где контроль времени и цифровое отключение связываются. Если ваша система регистрации показывает, что сотрудник закончил работу в 18:00, но отвечает на письма в 22:00, есть проблема. Либо зарегистрированное рабочее время не реально, либо нарушается право на отключение.
Хорошая система контроля времени помогает выявить эти ситуации и доказать, что ваша компания уважает установленное рабочее время.
Есть ли штрафы?
Отсутствие политики цифрового отключения может рассматриваться как лёгкое нарушение в трудовых отношениях. Но если отсутствие отключения вызывает проблемы со здоровьем работника (стресс, выгорание), ситуация значительно усложняется и может привести к претензиям о возмещении убытков.
Вывод
Цифровое отключение — это не предложение, это право. Разработайте внутреннюю политику, сообщите о ней всем сотрудникам и убедитесь, что она соблюдается. Ваша система контроля времени должна помочь вам проверить, что никто не работает вне своего рабочего времени без регистрации.
Часто задаваемые вопросы
Что такое право на цифровое отключение?
Право работника не отвечать на рабочие коммуникации вне рабочего времени, закреплённое ст. 88 LOPDGDD.
Должна ли компания иметь политику отключения?
Да, после консультации с представителями работников. Политика определяет график и исключения.
Что если компания нарушает право на отключение?
Работник может обратиться в Инспекцию. Санкции относятся к серьёзным нарушениям (626–7 500 €).
Отказ от ответственности: данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Информация может быть неполной, неточной или устаревшей. По конкретным юридическим вопросам вашей компании всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту по трудовом у праву или к вашему консультанту.