Временная нетрудоспособность в Испании: как компания управляет ею с 2023 года
Что такое временная нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (IT) — это ситуация, когда работник не может оказывать услуги из-за обычной болезни, несчастного случая или профессионального риска, получая при этом медицинскую помощь. Она регулируется Общим законом о социальном обеспечении (LGSS), а порядок её ведения существенно изменился с RD 1060/2022, действующим с апреля 2023 года.
Изменение 2023 года: больше нет бумажной копии для работника
С апреля 2023 года работник больше не обязан передавать справку о нетрудоспособности компании. Именно INSS или mutua (сотрудничающий страховщик) электронно сообщает компании справки об открытии, продлении и закрытии больничного. Работодатель должен передавать в Соцстрах требуемые экономические данные через систему RED.
Работник лишь сообщает компании о своей нетрудоспособности; бумажный документ он больше не предоставляет.
Обязанности работодателя
- Получать и обрабатывать справки, направляемые INSS или mutua электронно.
- Сообщать Соцстраху экономические данные, необходимые для расчёта пособия.
- Выплачивать пособие в порядке делегированной выплаты вместе с зарплатой, кроме исключений.
- Фиксировать отсутствие и поддерживать актуальность учёта больничных.
Зарплата во время IT
При обычной болезни дни с 1 по 3 не оплачиваются, если иное не улучшено колдоговором; дни с 4 по 15 оплачивает компания (60% базы расчёта); с 16 по 20 — 60% за счёт Соцстраха; а с 21-го дня — 75%. При профессиональном риске работник получает 75% со дня, следующего за началом больничного. Многие колдоговоры улучшают эти проценты.
Связь с учётом времени и отсутствиями
IT должна отражаться в учёте рабочего времени и контроле отсутствий как обоснованное неотработанное время. Хорошее управление избавляет от ошибок в зарплате и облегчает прослеживаемость перед Трудовой инспекцией. Стоит связывать полученную справку с зафиксированным отсутствием по каждому сотруднику.
Хорошие практики
- Регулярно проверяйте справки, поступающие через систему RED.
- Автоматизируйте отражение больничного в календаре и в зарплате.
- Документируйте добровольные улучшения, предусмотренные колдоговором.
- Обучайте отдел кадров действующей электронной процедуре.
С RegulaKit вы можете фиксировать больничные и отсутствия, связывать их с календарём и сохранять согласованный учёт времени. Если нужно оценить последствия ошибок в кадровом управлении, попробуйте наш калькулятор штрафов.
Часто задаваемые вопросы
Должен ли работник передавать справку о больничном компании?
С апреля 2023 года — нет. INSS или mutua направляет справки компании электронно; работник лишь сообщает о своей ситуации.
Кто платит во время больничного по обычной болезни?
Дни с 4 по 15 компания платит 60%; с 16 по 20 Соцстрах платит 60%; а с 21-го дня — 75%.
Как рассчитывается оплата при профессиональном риске?
75% базы расчёта со дня, следующего за началом больничного, если иное не улучшено колдоговором.
Нужно ли отражать IT в учёте рабочего времени?
Да. Больничный должен фигурировать как обоснованное отсутствие в учёте времени и отсутствий.
Какие нормы регулируют текущее управление IT?
LGSS и RD 1060/2022, который с апреля 2023 года отменил передачу бумажной справки компании.
Отказ от ответственности: данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Информация может быть неполной, неточной или устаревшей. По конкретным юридическим вопросам вашей компании всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту по трудовому праву или к вашему консультанту.