工时管理的8个最常见错误（以及如何避免）

拥有工时管理系统并不自动意味着你遵守法律。有微妙的错误可能不被注意，直到检查来临。这些是最常见的八个。

1. 使用理论时间表而不是实际时间

这是最普遍的错误。记录显示所有员工每天9:00进入、18:00离开，无例外。检查部门知道这不是真实的。不反映实际工作时间的记录就像没有记录一样。

2. 不记录休息时间

虽然法律只要求记录进出时间，不记录午餐休息可能会产生问题。如果一名工人从8:00工作到17:00但有一小时的午餐时间，实际工作时间是8小时。没有记录休息，看起来是9小时，这超过了正常工作时间。

3. 不包括远程工作者

在家工作并不能免除打卡。2021年第10号法律（关于远程工作）加强了这一义务。如果你有远程员工而他们不打卡，你就违反了规定。

4. 追溯填写记录

经典的做法：主管在周末或月底时填写所有员工的表格。这会使记录无效，因为它不反映现实，也容易被检查部门发现。

5. 不保留4年的记录

法律要求保留4年的记录。如果你受到检查，他们要求3年前的记录而你没有，这是一次违规。数字系统会自动保留一切。

6. 不告知工人代表

劳动法第34.9条规定，记录系统必须与代表进行谈判。如果你没有代表（少于50名员工的企业），你至少必须能够证明你已通知员工所实施的系统。

7. 不允许员工访问他们的记录

员工有权查询自己的打卡数据。如果你的系统不允许或使其困难，就有问题。

8. 忽视超时工作

加班有自己特定的和独立的记录规则。许多企业记录正常工作时间但忽视加班。这是独立的严重违规，罚款最高7,500欧元。

如何避免所有这些错误

解决方案很简单：一个数字工时管理软件，记录实际打卡时间，保留数据4年，允许员工访问并自动控制加班。使用RegulaKit，你可以从第一天起做到所有这些。

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