人力资源
票据与开支数字化：企业告别纸张
RegulaKit2026年9月30日
纸质票据的问题
纸质票据和发票会丢失、褪色并占用空间。手工管理耗费时间，并在会计和费用证明中产生错误。
什么是认证数字化
认证数字化可将纸质票据或发票转换为具有完全法律效力的电子图像，从而使您能销毁原件。它需要经认可的、保证图像完整性的软件。
有了认证数字化，票据图像在所有税务用途上取代纸张。
对企业的好处
- 节省空间和时间：不再有成箱的票据。
- 减少丢失：开支即时登记。
- 会计更高效：捕获并分类票据数据。
- 更好的管控：按员工和类别查看开支。
如何实施
- 员工在开支时拍摄票据。
- 系统提取数据（金额、日期、供应商）。
- 按企业流程分类并审批开支。
- 在法定期限内保存图像。
借助 RegulaKit，您的员工通过手机登记开支，企业集中管控。在我们的平台了解。
结论
票据与开支数字化可节省时间、减少错误并改善管控。借助认证数字化，您可在不丧失税务效力的情况下告别纸张。
常见问题
什么是票据认证数字化？
将纸质票据或发票转换为具有完全法律效力的电子图像，可销毁原件。
数字化后我可以丢弃纸质票据吗？
可以，若使用经认可的、保证图像完整性的认证数字化软件。
开支数字化有什么好处？
节省空间和时间、减少丢失、会计更高效以及更好地管控开支。
员工如何登记开支？
当场拍摄票据；系统提取数据，开支被分类并审批。
票据图像须保存多久？
按法定保存期限，与发票相同（至少 4-6 年）。