临时丧失工作能力病假：企业自 2023 年起如何管理

什么是临时丧失工作能力

临时丧失工作能力（IT）是指劳动者因普通疾病、事故或职业风险而无法提供劳务、同时接受医疗的情形。它由《社会保障总法》（LGSS）规范，其管理方式随着自 2023 年 4 月生效的第 1060/2022 号皇家法令发生了重大变化。

2023 年的变化：劳动者不再提交纸质副本

自 2023 年 4 月起，劳动者不再需要把病假单交给公司。改由 INSS 或互助保险机构（mutua）以电子方式向公司传达病假、确认和复工单。雇主须通过 RED 系统向社会保障机构传送所要求的经济数据。

劳动者只需向公司告知其病假情形，不再提供纸质文件。

雇主的义务

• 接收并处理 INSS 或互助机构以电子方式发送的病假单。
• 向社会保障机构传达计算补助所需的经济数据。
• 除例外情形外，以委托支付方式随工资发放补助。
• 记录缺勤并保持病假台账更新。

病假期间的工资

对于普通疾病，第 1 至 3 天不发放，除非集体协议有所改善；第 4 至 15 天由公司支付（监管基数的 60%）；第 16 至 20 天由社会保障支付 60%；自第 21 天起为 75%。对于职业风险，自病假次日起领取 75%。许多集体协议会提高这些比例。

与工时记录及缺勤的关系

IT 须在工时记录和缺勤管理中体现为有正当理由的未工作时间。良好的管理可避免工资错误，并便于在劳动监察面前进行追溯。建议将收到的病假单与每位员工记录的缺勤关联起来。

良好做法

1. 定期查看通过 RED 系统收到的病假单。
2. 自动将病假反映到日历和工资中。
3. 记录集体协议规定的自愿改善条款。
4. 就现行电子流程对人力资源进行培训。

借助 RegulaKit，你可以记录病假和缺勤、将其关联到日历并保持工时记录一致。如需评估劳动管理错误的影响，请试用我们的罚款计算器。