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发票保存：保存几年及如何保存
RegulaKit2026年9月22日
为何须保存发票
发票是您在税务局及第三方面前业务的凭证。正确保存是一项法定义务，也是您在检查中最好的辩护。
保存期限
- 税务（一般税法）：4 年，即税款的时效期。
- 商事（商法典）：会计文件 6 年。
- 投资性资产及其他情形：可能要求更长期限。
实务中宜将发票至少保存 6 年，以覆盖税务和商事义务。
如何保存
发票可以纸质或电子格式保存，只要保证：
- 来源的真实性。
- 内容的完整性。
- 整个期限内的可读性。
- 税务局需要时的便捷访问。
认证数字化
若使用经认可的认证数字化软件，您可将纸质发票数字化并销毁原件，保存具有完全效力的电子图像。
借助 RegulaKit，您的发票在整个保存期内以数字化、有序且可访问的方式存储。在我们的平台了解。
结论
将发票至少保存 6 年，保证真实性、完整性和可读性。有序的数字化保存使合规及任何检查更轻松。
常见问题
发票须保存几年？
税务规定 4 年，商事规定 6 年；实务中宜至少保存 6 年。
我可以仅以数字格式保存发票吗？
可以，只要在整个期限内保证真实性、完整性、可读性和访问。
我可以销毁纸质发票吗？
可以，若用经认可的认证数字化软件将其数字化。
为何保存发票很重要？
它们是您在税务局面前业务的凭证，也是检查中最好的辩护。
保存须满足哪些要求？
来源真实性、内容完整性、可读性以及供行政机关便捷访问。