Технические требования к биллинговому ПО в режиме Verifactu

Что требует регламент Verifactu

Испанский Королевский декрет 1007/2023, развивающий Закон о борьбе с мошенничеством 11/2021, устанавливает требования к биллинговым программам (SIF) для обеспечения целостности, хранения, прослеживаемости и неизменяемости записей. Цель — пресечь так называемое программное обеспечение двойного назначения, позволявшее скрывать продажи. Любая программа, выставляющая счета, должна быть сертифицирована через ответственную декларацию производителя.

Неизменяемые записи о выставлении счетов

Каждый счёт порождает запись о создании, которую нельзя изменить или удалить после создания. При ошибке оформляется запись об аннулировании или корректирующий счёт, но исходный след сохраняется. Система должна гарантировать, что ни одна запись не может быть изменена без следа.

Цепочка и хеш

Записи связаны между собой через хеш: каждая запись включает хеш предыдущей, образуя цепочку. Любое вмешательство разрывает цепочку и становится заметным. Эта цепочка — один из технических столпов регламента.

QR-код и отметка Verifactu

Каждый счёт должен содержать QR-код, позволяющий получателю проверить его данные. В режиме Verifactu счёт также несёт надпись "Счёт можно проверить в электронном офисе AEAT" или отметку "VERI*FACTU".

Режим Verifactu и режим без Verifactu

• Режим Verifactu: ПО автоматически передаёт каждую запись в AEAT (налоговое агентство Испании) в момент выставления. Взамен снижаются некоторые обязательства по хранению.
• Режим без Verifactu: автоматической передачи нет, но система должна электронно подписывать записи и вести более строгий журнал событий.

Журнал событий

Система должна хранить журнал событий: входы и выходы, экспорт, инциденты, изменения настроек и аномалии. Этот журнал позволяет инспекции восстановить активность программы.

Чек-лист для выбора соответствующего ПО

1. Ответственная декларация производителя, подтверждающая соответствие.
2. Генерация хеша и связывание записей в цепочку.
3. Наличие QR-кода и соответствующей отметки.
4. Поддержка режима Verifactu (передача в AEAT) и журнала событий.
5. Безопасное хранение и экспорт записей.

С RegulaKit вы можете подготовить выставление счетов к режиму Verifactu и с первого дня вести записи в соответствии с требованиями. Чтобы оценить финансовый риск неадаптации, воспользуйтесь нашим калькулятором штрафов.

Сроки применения

Обязательство полностью вступает в силу с 2026 года для большинства компаний и самозанятых на общей территории. Заблаговременная подготовка избавляет от спешки и даёт запас времени на проверку интеграции с AEAT.