Verifactu: требования, которым должно соответствовать ваше ПО для счетов
Что такое Verifactu
Verifactu — это система, вытекающая из Регламента RD 1007/2023 и Закона о борьбе с мошенничеством 11/2021, которая требует, чтобы информационные системы выставления счетов (SIF) гарантировали целостность, хранение, прослеживаемость и неизменяемость записей о счетах.
Ключевые требования к ПО
- Записи о счетах, сцепленные и неизменяемые.
- Отпечаток или хеш, связывающий каждую запись с предыдущей.
- QR-код на счёте.
- Возможность передачи в AEAT (режим Verifactu) или хранения с журналом событий.
ПО, которое не адаптируется, использовать нельзя: регламент запрещает программы, позволяющие двойную бухгалтерию.
Verifactu или не Verifactu
Есть два режима: режим Verifactu, в котором записи автоматически отправляются в Налоговое агентство, и режим не Verifactu, в котором они хранятся локально с журналом событий и подписью. Оба должны соответствовать одним принципам целостности.
Как подготовиться
Проверьте, адаптировано ли ваше ПО, обучите команду и убедитесь, что вы выставляете счета с QR и отпечатком. Действия заранее избавят от спешки и штрафов.
С RegulaKit вы выставляете счета, готовые к требованиям неизменяемости и прослеживаемости. Узнайте о выставлении счетов на нашей платформе.
Заключение
Verifactu требует использования неизменяемого, прослеживаемого ПО для счетов с отпечатком и QR. Проверка соответствия вашей программы необходима, чтобы оставаться в рамках нормы.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Verifactu?
Система, требующая, чтобы программы для счетов были неизменяемыми и прослеживаемыми, по RD 1007/2023 и Закону о борьбе с мошенничеством.
Каким требованиям должно отвечать ПО?
Сцепленные неизменяемые записи, отпечаток или хеш, QR-код и возможность передачи в AEAT.
В чём разница между режимами Verifactu и не Verifactu?
В режиме Verifactu записи отправляются в AEAT; в режиме не Verifactu хранятся локально с журналом событий.
Можно ли по-прежнему использовать любую программу для счетов?
Нет. Регламент запрещает программы, позволяющие двойную бухгалтерию или изменение записей.
Есть ли на счетах QR-код?
Да, ПО должно включать QR-код на счетах.