TicketBAI и Verifactu: различия, сфера применения и кто что обязан использовать

Две системы, одна цель

И TicketBAI, и Verifactu преследуют одну цель: обеспечить целостность счетов и бороться с налоговым мошенничеством. Ключевое различие — территориальная сфера применения. TicketBAI — региональная (foral) система Страны Басков, а Verifactu, регулируемая RD 1007/2023 в рамках Закона о борьбе с мошенничеством 11/2021, применяется на общей территории.

Сфера применения и кто обязан

TicketBAI: обязательна для налогоплательщиков, подпадающих под форальные нормы Арабы, Бискайи и Гипускоа. У каждого провинциального совета (diputación foral) свои нормы и календарь.
Verifactu: обязательна для компаний и самозанятых на общей территории, которые ещё не подпадают под TicketBAI или, в отдельных случаях, под SII.

Технические различия

TicketBAI требует подписи каждого счёта сертификатом, формирования XML-файла с собственной цепочкой, а также кода TBAI и QR. Передача в форальную налоговую может быть немедленной или отложенной в зависимости от провинциальной модели (например, немедленная система Гипускоа).

Verifactu основана на записях о создании, связанных хешем, QR-коде и, в режиме Verifactu, автоматической передаче в AEAT. Также допускается режим без Verifactu с электронной подписью и журналом событий.

Обе системы требуют неизменяемости, прослеживаемости и хранения, но используют разные форматы, сертификаты и принимающие органы.

Сроки

TicketBAI уже полностью внедрена на трёх форальных территориях, поэтапные календари завершены. Verifactu становится обязательной с 2026 года для большинства обязанных лиц на общей территории.

А если я работаю на обеих территориях?

Компания, работающая и в Стране Басков, и на общей территории, может быть обязана соблюдать оба режима в зависимости от того, где облагается каждая операция. Решающий фактор — налоговый домициль и нормы, применимые к каждой части деятельности. На практике стоит выбрать ПО, способное формировать как файлы TicketBAI, так и записи Verifactu.

Как выбрать

Определите применимые нормы: форальные, общие или оба.
Проверьте, поддерживает ли ПО формат, требуемый на каждой территории.
Подтвердите сертификацию и ответственную декларацию производителя.
Планируйте миграцию заранее, до наступления сроков.

С RegulaKit вы сможете организовать выставление счетов в соответствии с применимым к вам режимом и снизить риск ошибок. Чтобы оценить стоимость штрафа за несоблюдение, воспользуйтесь нашим калькулятором штрафов.

Часто задаваемые вопросы

В чём главное различие между TicketBAI и Verifactu?

В территориальной сфере: TicketBAI действует в Стране Басков (Араба, Бискайя и Гипускоа), а Verifactu — на общей территории согласно RD 1007/2023.

Могу ли я быть обязан использовать обе системы?

Да. Компания, работающая на обеих территориях, может быть обязана соблюдать оба режима в зависимости от места налогообложения каждой операции.

Передаёт ли TicketBAI счета в реальном времени?

Это зависит от провинциального совета. Гипускоа применяет модель немедленной передачи, тогда как другие допускают отложенную.

Требует ли Verifactu отправлять всё в AEAT?

Только в режиме Verifactu. В режиме без Verifactu достаточно электронной подписи и журнала событий без автоматической передачи.

С какого момента Verifactu обязательна?

С 2026 года для большинства компаний и самозанятых на общей территории.