Удаленная работа и контроль рабочего времени: правовые обязательства в Испании

С расширением удаленной работы в Испании множество компаний задаются вопросом, применяется ли обязательство по регистрации рабочего времени также к удаленным сотрудникам. Ответ ясен: да, это обязательно.

Правовая база: Закон 10/2021 об удаленной работе

Закон 10/2021 от 9 июля впервые в Испании урегулировал удаленную работу. Этот закон дополняет обязательство по регистрации рабочего времени из РД-закона 8/2019 и устанавливает дополнительные требования:

Соглашение об удаленной работе должно быть в письменной форме
Оно должно указывать рабочее время и правила доступности
Компания должна предоставить средства, необходимые для регистрации рабочего времени
Право на цифровое отключение должно соблюдаться

Как отмечаться при работе из дома?

Наиболее распространенные методы:

Веб-приложение: сотрудник отмечается через браузер компьютера
Мобильное приложение: отметка со смартфона с геолокацией или без
VPN + корпоративная система: регистрация при подключении к сети компании

Ключевое требование — система должна быть доступна с любого местоположения, надежна и защищена от манипуляций.

Можно ли использовать геолокацию при удаленной работе?

Да, но с ограничениями. Геолокация может использоваться только для проверки того, что сотрудник отмечается с авторизованного местоположения, а не для постоянного отслеживания. GDPR (RGPD) требует:

Информировать сотрудника об использовании геолокации
Иметь правовое основание (законный интерес или согласие)
Применять принцип минимизации данных

Право на цифровое отключение

Статья 88 LOPDGDD и Закон 10/2021 признают право на цифровое отключение. Это означает:

Компания не может требовать от работника быть доступным вне рабочего времени
Рабочие сообщения нельзя отправлять вне рабочего дня
Компания должна разработать внутреннюю политику отключения

Штрафы за несоблюдение

Штрафы за неиспользование системы регистрации рабочего времени удаленных работников такие же, как и для офисных работников:

Легкие: 60€ - 750€ (формальные недостатки)
Серьезные: 626€ - 7.500€ (отсутствие регистрации)
Очень серьезные: 7.501€ - 187.515€ (фальсификация, повторное нарушение)

Хотите рассчитать потенциальный штраф? Используйте нашу бесплатный калькулятор штрафов.

Как внедрить контроль рабочего времени при удаленной работе

Выберите программное обеспечение, доступное с любого места: веб или мобильное приложение
Установите расписание согласно соглашению об удаленной работе
Обучите сотрудников пользованию системой
Установите политику отключения от цифровых средств
Регулярно проверяйте записи

С помощью RegulaKit удаленные работники могут отмечаться с любого устройства с браузером. Без установок, без сложностей.

Заключение

Удаленная работа не освобождает от контроля рабочего времени. Наоборот, Закон 10/2021 усиливает это обязательство. Убедитесь, что ваша компания соблюдает как регистрацию рабочего времени, так и право на цифровое отключение.

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли учёт времени при удалённой работе?

Да. Обязанность по RD-ley 8/2019 распространяется на всех работников, в том числе удалённых. Закон 10/2021 это подтверждает.

Как отмечаться из дома?

Через веб- или мобильное приложение. Система должна быть доступна откуда угодно, надёжна и защищена от подделки.

Можно ли использовать геолокацию при удалёнке?

Да, но только для подтверждения места отметки, не для постоянного слежения. GDPR требует уведомления и минимизации данных.