Обязательный реестр заработной платы: что это, кто должен его иметь и как сделать
С 2021 года все компании в Испании, независимо от размера, должны иметь обновлённый реестр заработной платы. Это не опционально и инспекция труда может запросить его в любой момент.
Что такое реестр заработной платы?
Это документ, который фиксирует средние значения зарплат, дополнительных зарплат и внезарплатных поступлений персонала, с разбором по полу и профессиональной категории, профессиональной группе, должности или равной стоимости (Королевский декрет 902/2020).
Для чего это служит?
Цель — выявить и исправить зарплатные неравенства между мужчинами и женщинами. Если средняя разница между тем, что получают мужчины и женщины в одной категории, превышает 25%, компания должна обосновать эту разницу объективными причинами.
Как это делается?
Вы должны собрать все зарплатные концепции (базовая зарплата, дополнения, оплаченные переработки, суточные и т. д.) и рассчитать средние значения и медианы по полу для каждой группы. Период отсчёта — это календарный год.
Система управления персоналом, которая централизует информацию о зарплате, переработках и дополнениях, существенно облегчает составление реестра. Если эти данные разбросаны в Excel, бумаге и бухгалтерской фирме, собрать их каждый год — кошмар.
Вывод
Реестр заработной платы обязателен для всех компаний без исключения. Поддерживать его в обновлённом состоянии проще, когда вы централизуете информацию о вашей команде на одной платформе.
Часто задаваемые вопросы
Какие компании обязаны вести реестр оплаты труда?
Все. Независимо от размера, обязаны учитывать зарплаты с разбивкой по полу, категории и уровню.
Что должно быть в реестре?
Базовая зарплата, надбавки, внесалариальные выплаты и средние выплаты, разделённые по полу, профгруппе и категории.
Кто имеет доступ к реестру?
Законные представители работников. Каждый работник может запросить доступ через своего представителя.
Отказ от ответственности: данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Информация может быть неполной, неточной или устаревшей. По конкретным юридическим вопросам вашей компании всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту по трудовом у праву или к вашему консультанту.