Учёт рабочего времени и самозанятые: нужно ли отмечаться?

Обязан ли самозанятый отмечаться?

Учёт рабочего времени, введённый Королевским декретом-законом 8/2019 и статьёй 34.9 Статута трудящихся, распространяется на наёмных работников. Самозанятый, работающий в одиночку, без сотрудников, не обязан вести учёт собственного времени, поскольку трудовых отношений с самим собой не существует.

Самозанятые с работниками

Ситуация меняется, как только самозанятый нанимает кого-то. Как работодатель, он должен обеспечить ежедневный учёт рабочего времени всего персонала, хранить его четыре года и предоставлять Инспекции труда и законным представителям работников.

Отсутствие учёта рабочего времени сотрудников — серьёзное нарушение, наказуемое штрафом от 751 до 7 500 евро согласно LISOS.

Экономически зависимые самозанятые (TRADE)

TRADE оказывает услуги преимущественно одному клиенту, но остаётся самозанятым. Он не отмечается, как наёмный работник, хотя желательно документировать согласованное рабочее время, чтобы отношения не признали скрытым трудовым наймом.

Лучшие практики для самозанятого-работодателя

• Внедрите цифровую систему отметок с первого же договора.
• Фиксируйте приходы, уходы и перерывы каждого сотрудника.
• Храните данные четыре года в доступном формате.
• Информируйте персонал об используемой системе и их правах.

С RegulaKit самозанятый, нанимающий работников, может соблюдать учёт времени с первого дня без дорогих терминалов. Чтобы оценить риск штрафа, попробуйте наш калькулятор штрафов.

Заключение

Самозанятый без работников не отмечается; самозанятый с персоналом обязан вести учёт времени своих сотрудников. Действовать заранее — значит избежать штрафов и упорядочить управление бизнесом.