Нумерация счетов: последовательные серии и частые ошибки

Почему важна нумерация

Регламент по выставлению счетов (RD 1619/2012) требует, чтобы счета имели последовательную нумерацию в рамках каждой серии, без пропусков и дубликатов. Это одно из требований, которые инспекция проверяет чаще всего.

Что такое серия

Серия — это набор счетов с собственной нумерацией. У вас может быть одна серия или несколько в зависимости от организации. В каждой серии номера должны быть последовательными.

Когда использовать несколько серий

• Корректировочные счета: должны идти в отдельной серии.
• Разные заведения или точки продаж.
• Чеки и упрощённые счета против полных счетов.
• Счета, выставленные получателем или третьими лицами.

Важно не сколько у вас серий, а чтобы каждая была последовательной и без пропусков.

Частые ошибки

• Пропуски в нумерации из-за аннулирования счетов вместо их корректировки.
• Дублирование номеров из-за использования нескольких книг или программ.
• Перезапуск нумерации в середине года без контроля.
• Смешивание корректировочных счетов с обычной серией.

С RegulaKit нумерация ведётся автоматически и последовательно по сериям, избегая пропусков и дубликатов. Узнайте на нашей платформе.

Заключение

Последовательная, хорошо организованная по сериям нумерация избавляет от проблем с налоговой. Её автоматизация — лучший способ гарантировать отсутствие пропусков и дубликатов.