Штрафы за несоблюдение регистрации сотрудников: актуальные размеры и как их избежать
Отсутствие регистрации рабочего времени ваших сотрудников может обойтись вам очень дорого. Инспекция труда и социального обеспечения усилила кампании по контролю регистрации рабочего времени, и штрафы за несоблюдение могут достигать 187.515€ в наиболее серьезных случаях.
В этой статье мы объясняем точные размеры штрафов, как классифицируются нарушения и что вы можете сделать для защиты компании.
Юридическая база: LISOS
Штрафы за несоблюдение требований регистрации рабочего времени регулируются Законом об административных штрафах в социально-трудовом порядке (LISOS), утвержденным Королевским декретом-законом 5/2000. Этот закон классифицирует трудовые нарушения на три уровня: легкие, серьезные и очень серьезные.
Классификация нарушений
Легкие нарушения (Ст. 6 LISOS)
Считаются легкими нарушениями незначительные формальные или документальные недостатки:
- Наличие регистрации, но с незначительными формальными недостатками
- Неадекватная информация для работников о системе
- Частичные ошибки в документации регистрации
Штрафы:
- Минимальный размер: 60€ - 125€
- Средний размер: 126€ - 310€
- Максимальный размер: 311€ - 625€
Серьезные нарушения (Ст. 7 LISOS)
Считаются серьезными нарушениями:
- Отсутствие обязательной регистрации рабочего времени
- Отсутствие регистрации переработок
- Ведение регистрации неполной или неправильной
- Отсутствие хранения регистраций в течение 4 лет
Штрафы:
- Минимальный размер: 625€ - 1.250€
- Средний размер: 1.251€ - 3.125€
- Максимальный размер: 3.126€ - 6.250€
Очень серьезные нарушения (Ст. 8 LISOS)
Считаются очень серьезными нарушениями:
- Повторяющееся нарушение после предварительного требования Инспекции
- Подделка регистраций рабочего времени
- Превышение лимита переработок (80ч/год) без регистрации
- Нарушения, влияющие на фундаментальные права работников
Штрафы:
- Минимальный размер: 6.250€ - 25.000€
- Средний размер: 25.001€ - 100.005€
- Максимальный размер: 100.006€ - 187.515€
Как Инспекция определяет размер штрафа?
В пределах каждого уровня нарушения Инспекция определяет размер (минимальный, средний или максимальный), учитывая:
- Количество затронутых работников
- Небрежность или намеренность работодателя
- Причиненный ущерб работникам
- Объем продаж компании
- Повторные нарушения
Реальные примеры штрафов
Случай 1: Ресторан с 8 сотрудниками без регистрации
Ресторан, не имевший никакой системы регистрации рабочего времени, был проверен. При отсутствии какой-либо регистрации это было классифицировано как серьезное нарушение среднего размера, что привело к штрафу в 2.500€.
Случай 2: Строительная компания повторное нарушение
Строительная компания с 30 работниками уже получила предварительное требование. При второй проверке она по-прежнему не соответствовала требованиям. Это было классифицировано как очень серьезное нарушение минимального размера: штраф в 12.000€.
Случай 3: ПМСП с частичной регистрацией в Excel
Сервисная компания с 12 сотрудниками имела Excel, который заполнял руководитель, а не работники. Инспекция классифицировала это как серьезное нарушение минимального размера за неправильную регистрацию: 750€.
Отягчающие обстоятельства
Следующие обстоятельства могут значительно увеличить окончательный размер штрафа:
- Повторное нарушение: Если вы ранее были оштрафованы за аналогичное нарушение в последние 365 дней
- Препятствование проверке: Отсутствие сотрудничества с инспекторами или затруднение их работы
- Мошенничество: Подделка регистраций или предоставление поддельной документации
- Множественность затронутых работников: Чем больше работников без регистрации, тем выше размер
Как защитить компанию?
Лучшая защита - это профилактика. Вот шаги, которые вы должны предпринять:
- Внедрите цифровую систему регистрации, которая является надежной, не подлежит манипуляциям и имеет отслеживаемость
- Убедитесь, что ВСЕ сотрудники регистрируют время ежедневно, включая телеработников и персонал с гибким графиком
- Сохраняйте регистрации как минимум 4 года
- Позвольте работникам получить доступ к своим собственным регистрациям
- Информируйте представителей работников о внедренной системе
- Регистрируйте переработки отдельно
Программное обеспечение для управления рабочим временем, такое как RegulaKit, автоматизирует все это и гарантирует соблюдение нормативных требований с первого дня.
Сколько это может стоить? Рассчитайте
Мы создали бесплатный калькулятор, который оценивает диапазон штрафа в зависимости от количества сотрудников вашей компании и вашей текущей ситуации. Это ориентировочно, но даст вам четкое представление об экономическом риске.
Заключение
Штрафы за отсутствие регистрации рабочего времени - это реальность и становятся все более частыми. Инспекция труда сделала управление рабочим временем одним из своих приоритетных направлений, и стоимость несоблюдения значительно выше, чем стоимость внедрения надлежащей системы регистрации.
Не ждите, пока получите требование. Стоимость программного обеспечения для цифровой регистрации времени составляет лишь часть от размера любого штрафа.
Часто задаваемые вопросы
Какой штраф за отсутствие учёта рабочего времени?
От 626 до 7 500 € за серьёзное нарушение (нет регистра). При фальсификации или повторных нарушениях штраф может достичь 187 515 €.
Штраф взимается с компании или с сотрудника?
С рабочего места, а не с сотрудника. Одно нарушение учёта влечёт один штраф, даже если затронуты все работники.
Кто налагает штрафы за отсутствие отметок?
Инспекция труда и социального обеспечения Испании (ITSS) на основании LISOS (Королевский законодательный декрет 5/2000).
Отказ от ответственности: данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Информация может быть неполной, неточной или устаревшей. По конкретным юридическим вопросам вашей компании всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту по трудовому праву или к вашему консультанту.