Трудовая инспекция: что проверяют, как подготовиться и что делать при посещении

Визит Инспекции труда и социального обеспечения (ITSS) может вызывать беспокойство у любого работодателя. Однако если вы соблюдаете нормативные требования, вам нечего бояться. В этом руководстве мы объясняем, чего ожидать и как подготовиться.

Когда может прийти инспекция?

Инспекция может действовать в следующих случаях:

По собственной инициативе: плановые кампании (контроль рабочего времени — приоритет с 2019 года)
По жалобе: от работника, профсоюза или третьего лица
При производственной травме: для исследования обстоятельств

Визиты могут быть без предварительного уведомления. Инспектор может явиться в любое время в течение рабочего дня.

Какие документы они могут запросить по контролю рабочего времени?

Записи о рабочем времени всех сотрудников (последние 4 года)
Записи о переработках
Трудовые договоры
Применимый коллективный договор
Соглашение о системе регистрации с представителями
Расчетные листы (для проверки оплаты переработок)

Что именно они проверяют?

Что система регистрации существует и работает
Что она отражает фактическое рабочее время, а не теоретические графики
Что включает время входа и выхода каждого работника
Что записи хранятся в течение 4 лет
Что работники имеют доступ к своим данным
Что представители уведомлены
Что лимит переработок не превышен

Что делать при визите?

Сотрудничайте: препятствие — дополнительное нарушение
Проверьте идентификацию инспектора: он должен иметь удостоверение
Предоставьте запрошенные документы
Ничего не подписывайте без внимательного прочтения
Записывайте, что проверяется и комментируется

После инспекции

После визита инспектор может:

Не предпринимать действий: если все в порядке
Издать предписание: дать вам срок для устранения недостатков
Составить акт нарушения: с соответствующим штрафом

При получении акта у вас есть 15 рабочих дней для подачи возражений.

Как подготовиться превентивно

Лучшая подготовка — профилактика:

Внедрите надежную систему цифрового контроля рабочего времени
Убедитесь, что все сотрудники отмечаются ежедневно
Храните записи 4 года
Регистрируйте переработки отдельно
Информируйте представителей работников

Не уверены, соответствует ли ваша компания требованиям? Пройдите нашу бесплатную проверку соответствия за 2 минуты.

Заключение

Трудовая инспекция не обязательно должна быть проблемой, если вы подготовлены. Соблюдение требований контроля рабочего времени — одна из основных областей, проверяемых ITSS. Убедитесь, что у вас есть надежная система, актуальные записи и документация в порядке.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы запрашивает Инспекция труда?

Контракты, реестры рабочего времени, расчётные листки, TC1/TC2, оценку рисков, план равенства при необходимости и применимые соглашения.

Может ли Инспекция приехать без предупреждения?

Да. Она действует по жалобам, плану или по собственной инициативе. Компания обязана сразу принять и предоставить все документы.

Что делать при вызове на проверку?

Соберите реестры за последние 4 года, действующие контракты и внутренние коммуникации. Свяжитесь с трудовым консультантом, если он есть.