Электронная счётная документация для самозанятых: всё, что вам нужно знать
Если вы самозанятый и выпускаете счета, проверяемая электронная счётная документация касается вас также как больших компаний. Разница в том, что у вас, вероятно, нет отдела IT, который бы занимался переходом. Не волнуйтесь: это проще, чем кажется.
Я обязан?
Да, если вы на прямом налогообложении и выпускаете счета. Самозанятые на объективном методе (модули) также будут обязаны согласно устанавливаемым срокам. Обязательство универсально для того, кто выпускает счета.
Что мне нужно?
Программа счётной документации, соответствующая требованиям Verifactu: генерация хэша, связание счетов, QR-код и, при необходимости, отправка в AEAT. Если вы считаете в Word или Excel, вам нужно перейти на сертифицированное программное обеспечение.
Сколько это стоит?
Цены сильно варьируются. Есть варианты от 10€ в месяц до сотен евро. Для самозанятого, выпускающего 20–30 счетов в месяц, экономичных вариантов более чем достаточно. RegulaKit предлагает электронную счётную документацию, совместимую с Verifactu, за 19€ в месяц, включая все обязательные функции.
Практический совет
Не ждите последний момент. Миграция счётной документации деликатна и лучше делать её спокойно. Начните использовать новое программное обеспечение сейчас, параллельно с текущим, если хотите, и когда наступит обязательство, вы уже будете с ним знакомы.
Часто задаваемые вопросы
Должны ли самозанятые использовать электронные счета?
Да. По закону Crea y Crece для B2B-операций это станет обязательным. Verifactu применится к самозанятым с июля 2026 г.
Каким требованиям должен отвечать электронный счёт?
Структурированный формат (XML, Facturae), электронная подпись или печать, хранение 4 года и полная прослеживаемость.
Можно ли продолжать выставлять счета в PDF?
До вступления обязательства в силу — да. После — действительны только структурированные электронные счета.