Корректировочный счёт: когда и как выставить правильно
Что такое корректировочный счёт
Корректировочный счёт выставляется для исправления уже выставленного счёта. Никогда не удаляйте и не изменяйте оригинал: правильная процедура — выставить корректировочный счёт со ссылкой на него.
Когда он обязателен
- Когда счёт не соответствует требованиям закона.
- Когда есть ошибка в сумме, данных или НДС.
- Когда происходит возврат товара или последующая скидка.
- Когда операция по счёту аннулируется.
Корректировочный счёт обеспечивает прослеживаемость: ясно, что и почему было исправлено.
Как сделать правильно
- Использовать отдельную серию для корректировочных счетов.
- Указать, что это корректировочный счёт, и причину.
- Сослаться на исходный счёт, который исправляется.
- Отразить исправление: по разницам или путём замены суммы.
Исправление по разницам или путём замены
Можно исправить, указав только разницу по сравнению с оригиналом, или выставив счёт, который полностью заменяет предыдущий, отражая правильные суммы.
С RegulaKit вы выставляете корректировочные счета в их правильной серии, связанные с оригиналом. Узнайте о выставлении счетов на нашей платформе.
Заключение
При ошибке или аннулировании решение — не удалять, а исправлять. Сделать это в отдельной серии со ссылкой на оригинал гарантирует соответствие и прослеживаемость.
Часто задаваемые вопросы
Что такое корректировочный счёт?
Счёт, выставляемый для исправления уже выставленного счёта, без удаления или изменения оригинала.
Когда его нужно выставлять?
Когда есть ошибка в данных или сумме, возврат, последующая скидка или операция аннулируется.
Могу ли я просто удалить ошибочный счёт?
Нет. Нужно выставить корректировочный со ссылкой на оригинал; удаление нарушит последовательную нумерацию.
Есть ли у него своя серия?
Да, корректировочные счета должны выставляться в отдельной серии.
Какие виды исправления существуют?
По разницам, указывая только исправление, или путём замены, полностью заменяя исходный счёт.