Обязательные электронные счета-фактуры B2B по испанскому закону Crea y Crece: требования, сроки и подготовка

Что устанавливает закон Crea y Crece

Испанский закон 18/2022 о создании и росте компаний (закон Crea y Crece) вводит обязанность выставлять и направлять электронные счета-фактуры во всех коммерческих отношениях между компаниями и самозанятыми специалистами (операции B2B). Цель — сократить просрочки платежей, улучшить прослеживаемость оплат и ускорить цифровизацию испанского бизнеса.

До сих пор электронные счета были обязательны только в отношениях с государственными органами (B2G). Этот закон распространяет их на каждую сделку между компаниями и фрилансерами, зарегистрированными в Испании.

Что требует новая обязанность

• Выставление счёта в структурированном электронном формате, а не в виде простого PDF.
• Направление его получателю через совместимые платформы обмена.
• Сообщение о статусе счёта: принятие, отклонение и фактическая оплата.
• Сохранение доступа к счетам не менее четырёх лет.

График внедрения по размеру компании

Внедрение поэтапное и отсчитывается с момента утверждения подзаконного регламента:

1. Компании и самозанятые с оборотом свыше 8 миллионов евро: один год с момента публикации регламента.
2. Все остальные компании и самозанятые: два года с этой публикации.

Точные даты зависят от вступления регламента в силу, поэтому стоит следить за его публикацией в официальном бюллетене (BOE).

Допустимые форматы

Счета должны выставляться в структурированных форматах, таких как Facturae, UBL, EDIFACT или формат европейского стандарта, чтобы система получателя могла обработать их автоматически. Обычный PDF не считается электронным счётом по этому закону.

Чем это отличается от Verifactu

Эти две обязанности часто путают, но они служат разным целям:

• Crea y Crece регулирует электронные счета B2B между компаниями, их обмен и контроль просрочек.
• Verifactu и регламент о биллинговом ПО обеспечивают, чтобы программное обеспечение создавало неизменяемые записи, проверяемые налоговой службой.

Компании может потребоваться соблюдать оба требования: использовать проверяемое ПО для записей и обмениваться структурированными электронными счетами с клиентами.

Как подготовиться испанским МСП

1. Проверьте, поддерживает ли ваше ПО структурированные форматы и подключение к платформам обмена.
2. Обновите справочные данные клиентов и поставщиков.
3. Обучите административную команду новому процессу принятия и отклонения.
4. Спланируйте миграцию заранее, до вашего срока.

В RegulaKit мы помогаем испанским МСП навести порядок в цифровом соответствии. Чтобы оценить стоимость нарушения, попробуйте наш калькулятор штрафов.