Учёт рабочего времени в транспорте: тахограф, время вождения и испанский учёт рабочего дня водителей

Отрасль с двойной обязанностью

Автомобильный транспорт — одна из отраслей с самыми строгими правилами рабочего времени. Профессиональные водители одновременно подчиняются правилам ЕС о времени вождения и отдыха и общей обязанности вести учёт рабочего дня, действующей для любой компании в Испании.

Тахограф

Тахограф — это устройство, автоматически регистрирующее деятельность водителя: вождение, прочую работу, готовность и отдых. Цифровой и интеллектуальный тахограф надёжно хранит данные и позволяет органам власти их проверять. Он обязателен для большинства грузовых автомобилей свыше 3,5 тонн и пассажирских транспортных средств более чем с девятью местами.

Время вождения и отдыха (Регламент ЕС 561/2006)

Регламент (ЕС) 561/2006 устанавливает строгие пределы для безопасности дорожного движения:

• Дневное вождение: максимум 9 часов, с возможностью продления до 10 часов дважды в неделю.
• Недельное вождение: максимум 56 часов, не более 90 часов за две последовательные недели.
• Перерывы: после 4,5 часов вождения — перерыв минимум 45 минут.
• Ежедневный отдых: не менее 11 часов, с возможностью сокращения до 9 часов до трёх раз между еженедельными периодами отдыха.
• Еженедельный отдых: период 45 часов, сокращаемый при определённых условиях с компенсацией.

Нарушение этих норм влечёт особые транспортные санкции, отдельные от трудовых.

Сосуществование с учётом рабочего дня

Королевский декрет-закон 8/2019 требует учитывать рабочий день всех работников, в том числе в транспорте. Здесь возникает сложность:

1. Тахограф регистрирует время вождения, но не обязательно весь рабочий день (погрузка, разгрузка, ожидание, оформление).
2. Учёт рабочего дня должен отражать начало и окончание полного дня и фактическое рабочее время.
3. Компании должны согласовывать обе записи, чтобы избежать противоречий при проверке.

Вызовы отрасли

• Водители проводят дни вне рабочего места, постоянно в движении.
• Необходимость интегрировать данные тахографа с системой учёта времени.
• Периоды присутствия и готовности не всегда совпадают с временем вождения.

Инструменты, объединяющие информацию, упрощают соответствие и снижают риск штрафов. В RegulaKit мы помогаем компаниям просто выполнять требование об учёте рабочего дня. Чтобы рассчитать стоимость возможного нарушения, попробуйте наш калькулятор штрафов.