Обязательный учет рабочего времени в Испании: полное руководство 2026

С мая 2019 года все компании в Испании обязаны регистрировать рабочее время своих сотрудников. Это обязательство, установленное Королевским декретом-законом 8/2019 (RD-ley 8/2019), изменило статью 34 Трудового статута (Estatuto de los Trabajadores), добавив раздел 9, который регулирует регистрацию рабочего времени.

В этом полном руководстве мы объясняем все, что вам нужно знать для соблюдения нормативных требований в 2026 году.

Что именно говорит закон?

Статья 34.9 Трудового статута устанавливает:

"Компания должна гарантировать ежедневную регистрацию рабочего времени, которая должна включать конкретное время начала и окончания рабочего дня каждого работника."

Это означает, что каждая компания с наемными работниками должна регистрировать ежедневно время прихода и ухода каждого сотрудника. Нет исключений по размеру компании или отрасли.

Кто обязан регистрировать время?

Обязательство распространяется на:

• Все компании с минимум одним наемным работником
• Все работники, включая:
  • Полнозанятых сотрудников
  • Сотрудников с неполным рабочим днем (со специальным режимом с 2019 года)
  • Работников с гибким графиком
  • Телеработников
  • Высших руководителей

Единственными исключениями являются самозанятые лица (не имеющие отношения наемного работника) и члены кооперативов в определенных случаях.

Что должно включать регистрацию?

Регистрация должна содержать минимум:

1. Время начала рабочего дня
2. Время окончания рабочего дня
3. Идентификацию работника
4. Дату регистрации

Хотя закон не указывает конкретный формат, рекомендуется также включать перерывы, переработки и любые соответствующие события.

Какой формат является допустимым?

Закон не требует конкретного формата. Допустимы:

• Цифровые системы (приложения, программное обеспечение для учета времени, биометрические терминалы)
• Бумажные реестры, подписанные работником
• Электронные таблицы (Excel, Google Sheets)

Однако Инспекция труда особенно ценит системы, которые:

• Не могут быть легко изменены работодателем
• Позволяют работнику получить доступ к своим данным
• Гарантируют хранение в течение 4 лет
• Являются надежными и имеют отслеживаемость

Программное обеспечение для управления рабочим временем, такое как RegulaKit, автоматически выполняет все эти требования.

Как долго нужно хранить регистрации?

Регистрации должны храниться в течение 4 лет и быть доступными для:

• Самих работников
• Законных представителей работников
• Инспекции труда и социального обеспечения

Как согласуется система регистрации?

Согласно статье 34.9 Трудового статута, система регистрации организуется посредством:

1. Коллективных переговоров (коллективный договор)
2. Соглашения компании с представителями работников
3. Решения работодателя после консультации с представителями (если нет соглашения)

Что произойдет, если вы не будете соблюдать?

Нарушение требований по регистрации рабочего времени наказывается в соответствии с Законом об административных штрафах в социально-трудовом порядке (LISOS):

Штраф применяется за место работы, а не за работника. Но размер штрафа в каждой категории зависит от количества затронутых работников.

Хотите рассчитать, сколько штраф может стоить для вашей компании? Используйте наш бесплатный калькулятор штрафов.

Проверки труда: что они проверяют?

Во время проверки инспекторы проверяют:

• Наличие рабочей системы регистрации
• Отражает ли регистрация фактическое рабочее время (а не теоретические графики)
• Сохранены ли регистрации последних 4 лет
• Имеют ли работники доступ к своим данным
• Были ли информированы представители

Как внедрить цифровой учет рабочего времени?

Внедрение цифровой системы учета рабочего времени проще, чем кажется:

1. Выберите программное обеспечение, соответствующее юридическим требованиям
2. Настройте расписание вашей компании
3. Зарегистрируйте сотрудников
4. Обучите команду использованию системы
5. Информируйте представителей работников

С RegulaKit вы можете запустить систему учета рабочего времени менее чем за 24 часа, с поддержкой при начальной настройке.

Заключение

Управление рабочим временем - это не просто юридическое требование: это инструмент управления, который защищает как компанию, так и работников. Он обеспечивает соблюдение нормативных требований, предотвращает штрафы и предоставляет ценные данные для управления персоналом.

Если ваша компания еще не внедрила цифровую систему регистрации рабочего времени, вы берете на себя ненужный риск. Проверки становятся все более частыми, и штрафы могут быть существенными.