Аудит оплаты труда: пошаговое руководство по Королевскому декрету 902/2020

Что такое аудит оплаты труда

Аудит оплаты труда — это углублённая диагностика зарплатной политики компании для выявления и устранения дискриминации по признаку пола. Его регулирует Королевский декрет 902/2020 о равной оплате труда женщин и мужчин, который развивает принцип равной оплаты за труд равной ценности из статьи 28 Статута трудящихся. Его не следует путать с простым реестром оплаты: аудит идёт дальше и требует анализа причин различий.

Когда он обязателен?

Аудит оплаты труда обязателен для каждой компании, которая должна иметь план равенства, то есть для компаний с 50 и более работниками, а также для тех, кого обязывает коллективный договор или требование трудового органа. Он является частью самого плана равенства и должен поддерживаться в актуальном состоянии в течение срока его действия.

Реестр оплаты как отправная точка

Каждая компания, независимо от размера, обязана вести реестр оплаты со средними значениями окладов, надбавок и незарплатных выплат, в разбивке по полу и по профессиональным группам, категориям или должностям равной ценности. Этот реестр — сырьё для аудита.

Реестр показывает снимок; аудит объясняет, почему существует различие, и требует действий, если оно не обосновано.

Этапы аудита шаг за шагом

1. Диагностика ситуации с оплатой: оценка должностей по объективным критериям для определения работы равной ценности.
2. Анализ гендерного разрыва: расчёт средних различий в оплате между женщинами и мужчинами в каждой группе.
3. Выявление причин: определение того, обусловлены ли различия объективными факторами или дискриминацией.
4. План действий: корректирующие меры, сроки, ответственные и система контроля.

Как анализировать разрыв в оплате

Королевский декрет 902/2020 устанавливает значимый порог: если средняя оплата труда одного пола на 25% или более выше, чем у другого в пределах одной группы, компания должна объективно обосновать это различие, иначе оно будет считаться дискриминационным. Анализ должен учитывать всю оплату, а не только базовый оклад.

Связь с планом равенства

Аудит не является отдельным документом: он встроен в план равенства, а его выводы питают меры по равной оплате. Согласованность реестра, аудита и плана необходима для прохождения проверки.

С RegulaKit вы централизуете данные об оплате и рабочем времени, которые питают реестр и облегчают аудит. Чтобы оценить стоимость нарушения, попробуйте наш калькулятор штрафов.