Кадры

    Форма 145: сообщение данных плательщику для IRPF

    RegulaKit18 октября 2026 г.

    Что такое форма 145

    Форма 145 — это документ, которым работник сообщает компании (плательщику) своё личное и семейное положение, чтобы она правильно рассчитала удержание IRPF в его расчётном листке.

    Для чего она нужна

    Удержание, которое компания применяет в расчётном листке, зависит от личных обстоятельств работника. Форма 145 позволяет учесть эти обстоятельства, чтобы удержание было максимально точным.

    Хорошо скорректированное удержание избавляет от сюрпризов в декларации — ни доплаты, ни лишнего возврата.

    Какие данные сообщаются

    • Семейное положение: гражданское состояние, дети и другие потомки.
    • Иждивенцы-восходящие родственники.
    • Инвалидность работника или его родственников.
    • Компенсационные пенсии или алиментные ренты.
    • Платежи за приобретение основного жилья в предусмотренных случаях.

    Когда подаётся

    1. В начале трудовых отношений.
    2. Когда меняются личные или семейные обстоятельства.
    3. Не обязательно подавать её каждый год, если изменений нет.

    Важно знать, что именно работник отвечает за достоверность сообщённых данных. Компания применяет их для расчёта удержания.

    С RegulaKit вы упорядоченно ведёте информацию о сотрудниках для более простого администрирования зарплаты. Узнайте на нашей платформе.

    Заключение

    Форма 145 позволяет скорректировать удержание IRPF под реальное положение работника. Её обновление при любых изменениях избавляет от расхождений в декларации.

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое форма 145?

    Документ, которым работник сообщает компании свои личные и семейные данные для корректировки удержания IRPF.

    Для чего нужна форма 145?

    Чтобы компания рассчитала удержание IRPF в расчётном листке с учётом личных обстоятельств работника.

    Когда её нужно подавать?

    В начале трудовых отношений и каждый раз, когда меняются личные или семейные обстоятельства.

    Нужно ли подавать её каждый год?

    Не обязательно, если нет изменений в личном или семейном положении работника.

    Кто отвечает за данные формы 145?

    Работник отвечает за достоверность данных; компания применяет их для расчёта удержания.

    Соответствует ли ваша компания закону об учёте рабочего времени?

    Попробуйте RegulaKit. Цифровой учёт рабочего времени, управление отпусками и полное соответствие.

    Запросить демо