Registro salarial obligatorio: qué es, quién debe tenerlo y cómo hacerlo
Desde 2021, todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, deben tener un registro retributivo actualizado. No es opcional y la Inspección de Trabajo puede pedirlo en cualquier momento.
¿Qué es el registro salarial?
Es un documento que recoge los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales del personal, desagregados por sexo y por categoría profesional, grupo profesional, puesto de trabajo igual o de igual valor (Real Decreto 902/2020).
¿Para qué sirve?
El objetivo es detectar y corregir desigualdades retributivas entre hombres y mujeres. Si la diferencia media entre lo que cobran hombres y mujeres en una misma categoría supera el 25%, la empresa debe justificar esa diferencia con causas objetivas.
¿Cómo se hace?
Debes recopilar todos los conceptos retributivos (salario base, complementos, horas extra pagadas, dietas, etc.) y calcular las medias y medianas por sexo para cada grupo. El periodo de referencia es el año natural.
Un sistema de gestión de RRHH que centralice la información de nóminas, horas extra y complementos facilita enormemente la elaboración del registro. Si esos datos están en Excel, papel y la asesoría, reunirlos cada año es un calvario.
Conclusión
El registro salarial es obligatorio para todas las empresas, sin excepción. Mantenerlo actualizado es más fácil cuando centralizas la información de tu equipo en una única plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Qué empresas deben llevar registro retributivo?
Todas. Independientemente del tamaño, deben registrar los salarios desagregados por sexo, categoría y nivel.
¿Qué debe contener el registro retributivo?
Salarios base, complementos, percepciones extrasalariales y percepciones medias. Desagregados por sexo, grupo profesional y categoría.
¿Quién puede acceder al registro?
Los representantes legales de los trabajadores. Cada trabajador puede solicitar a través de su representante.
Aviso legal: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. La información puede no ser completa, exacta o estar actualizada. Para cuestiones legales específicas de tu empresa, consulta siempre a un profesional cualificado en derecho laboral o a tu asesoría.