Kilometraje de empleados: cómo compensar el uso del vehículo propio
Qué es la compensación por kilometraje
Cuando un trabajador utiliza su vehículo particular para desplazamientos de trabajo, la empresa le abona una cantidad por kilómetro recorrido para compensar el gasto de combustible y desgaste. Es un gasto de locomoción.
Importe exento de IRPF
El importe por kilómetro está exento de IRPF hasta el límite fijado por la normativa. Si la empresa paga por encima, el exceso tributa como rendimiento del trabajo. Además del kilometraje, son compensables los peajes y aparcamiento con justificante.
Solo el desplazamiento por motivos de trabajo se compensa: el trayecto de casa al centro habitual no cuenta.
Cómo calcular el kilometraje
- Registrar los kilómetros de cada desplazamiento de trabajo.
- Multiplicar por el importe por km establecido.
- Sumar peajes y aparcamiento con su justificante.
Cómo justificarlo
- Indicar fecha, origen, destino y motivo de cada viaje.
- Conservar tiques de peaje y aparcamiento.
- Reflejarlo en la nómina o en la liquidación de gastos.
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Conclusión
El kilometraje compensa al empleado por usar su vehículo en el trabajo y está exento hasta cierto límite. Registrar bien los trayectos y conservar justificantes es clave para su correcta tributación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la compensación por kilometraje?
La cantidad que la empresa abona al empleado por kilómetro cuando usa su vehículo propio para desplazamientos de trabajo.
¿El kilometraje está exento de IRPF?
Sí, hasta el límite por kilómetro fijado por la normativa; el exceso tributa como rendimiento del trabajo.
¿Se compensa el trayecto de casa al trabajo?
No. Solo se compensan los desplazamientos por motivos de trabajo, no el trayecto habitual al centro.
¿Se pueden compensar peajes y aparcamiento?
Sí, además del kilometraje, con su justificante correspondiente.
¿Cómo se justifica el kilometraje?
Indicando fecha, origen, destino y motivo de cada viaje y conservando los tiques de peaje y aparcamiento.