Conservación de facturas: cuántos años y cómo guardarlas

Por qué hay que conservar las facturas

Las facturas son la prueba de tus operaciones ante Hacienda y ante terceros. Conservarlas correctamente es una obligación legal y tu mejor defensa ante una inspección.

Plazos de conservación

• Fiscal (Ley General Tributaria): 4 años, el plazo de prescripción de los impuestos.
• Mercantil (Código de Comercio): 6 años para la documentación contable.
• Bienes de inversión y otros casos: pueden requerir plazos mayores.

En la práctica conviene guardar las facturas al menos 6 años para cubrir las obligaciones fiscal y mercantil.

Cómo conservarlas

Las facturas pueden conservarse en papel o en formato electrónico, siempre que se garantice:

• La autenticidad del origen.
• La integridad del contenido.
• La legibilidad durante todo el plazo.
• El acceso ágil para Hacienda si lo requiere.

Digitalización certificada

Puedes digitalizar facturas en papel y destruir los originales si usas un software de digitalización certificada homologado, conservando la imagen electrónica con plena validez.

Con RegulaKit tus facturas quedan almacenadas de forma digital, ordenada y accesible durante todo el plazo de conservación. Descúbrelo en nuestra plataforma.

Conclusión

Conserva tus facturas al menos 6 años, garantizando autenticidad, integridad y legibilidad. La conservación digital ordenada facilita el cumplimiento y cualquier inspección.