Albarán vs factura: diferencias y cómo se relacionan

Qué es un albarán

El albarán es el documento que acompaña a la mercancía en su entrega. Detalla los productos y cantidades que salen del almacén y sirve de prueba de que el cliente ha recibido el género.

Qué es una factura

La factura es el documento fiscal y contable que reclama el cobro de una operación. A diferencia del albarán, tiene efectos tributarios (IVA, IRPF) y debe cumplir los requisitos del Reglamento de facturación.

Principales diferencias

• Función: el albarán prueba la entrega; la factura reclama el pago.
• Efectos fiscales: la factura los tiene; el albarán, no.
• Momento: el albarán acompaña a la entrega; la factura puede emitirse después.
• Contenido: el albarán no necesita IVA ni todos los datos fiscales.

Un albarán no sustituye a la factura: no sirve para deducir el IVA ni como justificante fiscal.

Cómo se relacionan: facturar albaranes

Es habitual acumular varios albaranes de un cliente durante el mes y, al final del periodo, emitir una única factura que agrupa varios albaranes. Incluso se puede facturar de forma parcial, dejando cantidades pendientes de facturar para más adelante.

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Conclusión

Albarán y factura son documentos complementarios: uno acredita la entrega y otro reclama el cobro. Gestionarlos de forma conectada agiliza la facturación y evita errores.