Inspección de Trabajo por el registro de jornada: cómo actuar

Por qué la Inspección revisa el registro

El registro de jornada es una de las prioridades de la Inspección de Trabajo. Permite verificar la jornada efectiva, las horas extra y el cumplimiento de los descansos, por lo que es objeto frecuente de comprobación.

Qué puede pedir la Inspección

• Los registros diarios de la jornada de cada trabajador.
• Que el registro incluya hora de inicio y fin de cada jornada.
• Su conservación durante 4 años y disponibilidad inmediata.
• El cumplimiento de descansos y límites de jornada.
• El tratamiento de las horas extra y su cotización.

No tener registro, o tenerlo incompleto, es una infracción que puede sancionarse por cada trabajador afectado.

Cómo actuar ante un requerimiento

1. No ignorarlo: responder en el plazo indicado.
2. Reunir los registros del periodo solicitado.
3. Aportar la documentación de forma ordenada y legible.
4. Si hay defectos, subsanarlos y demostrar las medidas adoptadas.
5. Apoyarse en un asesor laboral si es necesario.

La mejor defensa: un registro fiable

Llegar a una inspección con un registro digital, completo y conservado es la mejor garantía. Un sistema que guarde los datos de forma ordenada y exportable facilita enormemente la respuesta.

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Conclusión

Ante la Inspección de Trabajo, responde en plazo y aporta los registros de forma ordenada. La mejor defensa es contar siempre con un registro de jornada fiable, completo y bien conservado.