Geolocalización en el fichaje: límites y RGPD que debes conocer
¿Es legal geolocalizar al fichar?
La empresa puede usar la geolocalización en el fichaje, pero no de forma ilimitada. El RGPD y la LOPDGDD exigen que el tratamiento sea proporcional, justificado y transparente. No vale geolocalizar "por si acaso".
Principios que hay que respetar
- Proporcionalidad: solo si es necesario para la finalidad (p. ej. verificar el lugar de trabajo).
- Minimización: capturar la ubicación solo en el momento del fichaje, no de forma continua.
- Transparencia: informar al empleado de qué se recoge, para qué y durante cuánto tiempo.
- Finalidad: usar los datos solo para el control horario, no para otros fines.
Geolocalizar al fichar es distinto a seguir al trabajador todo el día: el seguimiento continuo no está permitido.
Qué NO se puede hacer
- Rastreo continuo de la ubicación durante toda la jornada.
- Usar la ubicación para fines no informados.
- Conservar los datos más tiempo del necesario.
Cómo hacerlo bien
- Informar y documentar el tratamiento (registro de actividades).
- Capturar la ubicación puntualmente al fichar.
- Aplicar medidas de seguridad y plazos de conservación.
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Conclusión
La geolocalización en el fichaje es legal si es proporcional, puntual y transparente. El rastreo continuo no está permitido: informar al empleado y minimizar los datos es la clave para cumplir el RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Puede la empresa geolocalizar al empleado al fichar?
Sí, pero de forma proporcional, justificada y transparente; no de manera ilimitada ni continua.
¿Qué exige el RGPD para la geolocalización?
Proporcionalidad, minimización de datos, transparencia y uso limitado a la finalidad del control horario.
¿Se puede rastrear la ubicación toda la jornada?
No. El seguimiento continuo no está permitido; solo puede capturarse la ubicación puntualmente al fichar.
¿Hay que informar al empleado?
Sí. Debe informarse de qué datos se recogen, con qué finalidad y durante cuánto tiempo se conservan.
¿Para qué se pueden usar los datos de ubicación?
Solo para el control horario; usarlos con otros fines no informados vulnera el RGPD.