Digitalización de tickets y gastos: adiós al papel en la empresa

El problema de los tickets en papel

Los tickets y facturas en papel se pierden, se borran y ocupan espacio. Gestionarlos a mano consume tiempo y genera errores en la contabilidad y en la justificación de gastos.

Qué es la digitalización certificada

La digitalización certificada permite convertir un ticket o factura en papel en una imagen electrónica con plena validez legal, de forma que puedas destruir el original. Requiere un software homologado que garantice la integridad de la imagen.

Con digitalización certificada, la imagen del ticket sustituye al papel a todos los efectos fiscales.

Ventajas para la empresa

• Ahorro de espacio y tiempo: no más cajas de tickets.
• Menos pérdidas: el gasto queda registrado al instante.
• Contabilidad más ágil: los datos del ticket se capturan y clasifican.
• Mejor control: visibilidad de los gastos por empleado y categoría.

Cómo implantarlo

1. El empleado fotografía el ticket en el momento del gasto.
2. El sistema extrae los datos (importe, fecha, proveedor).
3. El gasto se clasifica y aprueba según el flujo de la empresa.
4. Se conserva la imagen durante el plazo legal.

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Conclusión

Digitalizar tickets y gastos ahorra tiempo, reduce errores y mejora el control. Con la digitalización certificada puedes decir adiós al papel sin perder validez fiscal.