Verifactu se acerca: 5 pasos para preparar tu empresa antes del plazo

Si todavía no has empezado a preparar tu empresa para Verifactu, el tiempo corre en tu contra. La facturación electrónica verificable será obligatoria y las empresas que esperen al último momento se encontrarán con proveedores saturados, plazos imposibles y problemas técnicos evitables.

Paso 1: Entiende qué es Verifactu

Verifactu no es simplemente "facturar por email". Es un sistema que obliga a tu software de facturación a generar una huella digital de cada factura, encadenarlas de forma inmutable, incluir un código QR verificable y, en algunos casos, enviar los registros a la AEAT en tiempo real. Si quieres profundizar, lee nuestro artículo completo sobre Verifactu.

Paso 2: Verifica tu software actual

Contacta con tu proveedor de facturación y pregúntale directamente: "¿Vuestro software será compatible con Verifactu? ¿Cuándo?" Si la respuesta es vaga o negativa, necesitas buscar alternativa ya.

Paso 3: Evalúa opciones

Si tu software no va a adaptarse, empieza a evaluar alternativas ahora. No esperes a que todos estén buscando lo mismo. RegulaKit ya incluye un módulo de facturación compatible con Verifactu.

Paso 4: Planifica la migración

Migrar de un sistema de facturación a otro lleva tiempo. Hay que exportar datos históricos, configurar el nuevo sistema, formar al equipo y hacer un periodo de pruebas. Reserva al menos 2 meses para este proceso.

Paso 5: No esperes al último momento

La experiencia de otros cambios regulatorios (SII, control horario, protección de datos) demuestra que las empresas que se adaptan tarde sufren más problemas y pagan más caro. Los proveedores estarán saturados, los precios subirán y los plazos se acortarán.

Conclusión

Verifactu no es opcional. Es una obligación que afecta a todas las empresas que emiten facturas. Cuanto antes empieces, más suave será la transición y menos dinero te costará.