Qué es Verifactu y cuándo será obligatorio para tu empresa
Verifactu (oficialmente conocido como sistema VeriFactu) es el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos en España.
Si tienes un negocio en España, este cambio te afecta. A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica verificable que obliga a los programas de facturación a:
- Generar un registro hash (huella digital) de cada factura emitida
- Encadenar las facturas de forma que no puedan eliminarse ni modificarse sin dejar rastro
- Enviar los registros a la AEAT de forma automática o bajo demanda
- Generar un código QR verificable en cada factura
En esencia, Verifactu convierte tu software de facturación en un sistema anti-fraude que garantiza a Hacienda que no puedes emitir facturas falsas ni eliminar facturas existentes.
¿Cuándo es obligatorio?
El calendario de implementación de Verifactu ha sufrido varios retrasos. Según los plazos actualizados:
- Reglamento aprobado: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento Veri*Factu)
- Plazo para desarrolladores de software: Los programas de facturación deben estar adaptados
- Obligatorio para empresas y autónomos: Se espera que la obligatoriedad entre en vigor a finales de 2026, aunque los plazos pueden variar según el tamaño de la empresa
Es importante estar atento a las publicaciones oficiales del BOE ya que los plazos exactos pueden actualizarse.
¿Quién está obligado?
Están obligados a utilizar software compatible con Verifactu:
- Todas las empresas (sociedades) que emitan facturas
- Autónomos y profesionales en estimación directa
- Cualquier persona o entidad que esté obligada a expedir facturas
La obligación se aplica independientemente del volumen de facturación o del tamaño de la empresa.
¿Qué diferencia hay con el SII?
El Sistema de Información Inmediata (SII) ya existe y afecta a las grandes empresas (facturación > 6M€). Las principales diferencias son:
| Aspecto | SII | Verifactu |
|---|---|---|
| ¿A quién afecta? | Grandes empresas (>6M€) | Todas las empresas y autónomos |
| ¿Qué se envía? | Libro de registros de facturas | Registro de facturación con hash |
| ¿Cuándo se envía? | 4 días desde emisión | En tiempo real o bajo demanda |
| ¿Código QR obligatorio? | No | Sí |
| ¿Encadenamiento de facturas? | No | Sí |
Las empresas ya obligadas al SII podrían quedar exentas de Verifactu si ya cumplen con el suministro inmediato de información.
Requisitos técnicos del software
Tu software de facturación debe cumplir con:
- Registro de facturación con todos los campos obligatorios del Reglamento
- Huella digital (hash) de cada registro, encadenado con el anterior
- Código QR verificable en cada factura emitida
- URL de verificación que permita comprobar la factura en la sede electrónica de la AEAT
- No permitir la eliminación de registros (solo anulación mediante factura rectificativa)
- Declaración responsable del fabricante de software
¿Cómo prepararte?
Aunque el plazo final no ha llegado, es recomendable empezar ya:
- Verifica que tu software actual es compatible o tendrá actualización para Verifactu
- Si utilizas facturación manual (Word, Excel), necesitarás migrar a un software certificado
- Evalúa las opciones del mercado y elige un proveedor que ya esté adaptado
- Forma a tu equipo en el nuevo sistema
- No esperes al último momento: la demanda de soluciones se concentrará en los meses previos al plazo
RegulaKit ya incluye un módulo de facturación totalmente compatible con Verifactu, con generación automática de hash, código QR y envío a la AEAT.
¿Hay sanciones por no cumplir?
Sí. La Ley Antifraude (Ley 11/2021) establece sanciones por utilizar software de facturación que no cumpla con los requisitos técnicos. Las multas pueden alcanzar los 50.000€ por ejercicio para los fabricantes de software y sanciones adicionales para las empresas que utilicen software no certificado.
Conclusión
Verifactu supone el mayor cambio en la facturación española en años. Aunque el plazo puede parecer lejano, la experiencia demuestra que las migración de última hora generan problemas, pérdida de datos y costes innecesarios.
La recomendación es clara: empieza a prepararte ahora. Elige un software compatible, familiarízate con los nuevos requisitos y estate atento a las publicaciones oficiales sobre los plazos definitivos.