Verifactu: requisitos que debe cumplir tu software de facturación

Qué es Verifactu

Verifactu es el sistema derivado del Reglamento del RD 1007/2023 y de la Ley Antifraude 11/2021 que exige que los sistemas informáticos de facturación (SIF) garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Requisitos clave del software

• Registros de facturación encadenados e inalterables.
• Huella o hash que enlaza cada registro con el anterior.
• Código QR en la factura.
• Posibilidad de remisión a la AEAT (modo Verifactu) o conservación con registro de eventos.

El software que no se adapte no podrá usarse: el reglamento prohíbe los programas que permitan la doble contabilidad.

Verifactu o no Verifactu

Hay dos modos: el modo Verifactu, en el que los registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, y el modo no Verifactu, en el que se conservan localmente con un registro de eventos y firma. Ambos deben cumplir los mismos principios de integridad.

Cómo prepararse

Revisa que tu software esté adaptado, forma a tu equipo y asegúrate de emitir facturas con QR y huella. Anticiparse a la entrada en vigor evita prisas y sanciones.

Con RegulaKit emites facturas preparadas para los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad. Conoce la facturación en nuestra plataforma.

Conclusión

Verifactu obliga a usar software de facturación inalterable y trazable, con huella y QR. Comprobar que tu programa cumple es imprescindible para no quedarte fuera de la norma.