Numeración de facturas: series correlativas y errores frecuentes

Por qué importa la numeración

El Reglamento de facturación (RD 1619/2012) exige que las facturas tengan una numeración correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni duplicados. Es uno de los requisitos que más revisa la Inspección.

Qué es una serie

Una serie es un conjunto de facturas con numeración propia. Puedes tener una única serie o varias según tu organización. Dentro de cada serie, los números deben ser consecutivos.

Cuándo conviene usar varias series

• Facturas rectificativas: deben ir en una serie específica.
• Distintos establecimientos o puntos de venta.
• Tiques y facturas simplificadas frente a facturas completas.
• Facturas expedidas por el destinatario o por terceros.

Lo importante no es cuántas series tengas, sino que cada una sea correlativa y sin huecos.

Errores frecuentes

• Saltos de numeración al anular facturas en lugar de rectificarlas.
• Duplicar números por usar varios talonarios o programas.
• Reiniciar la numeración a mitad de ejercicio sin control.
• Mezclar rectificativas con la serie ordinaria.

Con RegulaKit la numeración se gestiona de forma automática y correlativa por serie, evitando saltos y duplicados. Descúbrelo en nuestra plataforma.

Conclusión

Una numeración correlativa y bien organizada por series evita problemas con Hacienda. Automatizarla es la mejor forma de garantizar que no haya saltos ni duplicados.