Multas por no fichar empleados: cuantías actualizadas y cómo evitarlas
No registrar la jornada laboral de tus empleados puede costarte muy caro. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado las campañas de control del registro horario, y las multas por incumplimiento pueden alcanzar los 187.515€ en los casos más graves.
En este artículo te explicamos exactamente cuáles son las cuantías, cómo se clasifican las infracciones y qué puedes hacer para proteger a tu empresa.
Marco legal: la LISOS
Las sanciones por incumplimiento del registro de jornada se regulan en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), aprobada por el Real Decreto Legislativo 5/2000. Esta ley clasifica las infracciones laborales en tres niveles: leves, graves y muy graves.
Clasificación de infracciones
Infracciones leves (Art. 6 LISOS)
Se consideran infracciones leves los incumplimientos formales o documentales menores:
- Tener el registro pero con deficiencias formales menores
- No informar adecuadamente a los trabajadores sobre el sistema
- Errores parciales en la documentación del registro
Multas:
- Grado mínimo: 60€ - 125€
- Grado medio: 126€ - 310€
- Grado máximo: 311€ - 625€
Infracciones graves (Art. 7 LISOS)
Se consideran infracciones graves:
- No llevar el registro de jornada obligatorio
- No registrar las horas extraordinarias
- Llevar el registro de forma incompleta o deficiente
- No conservar los registros durante los 4 años obligatorios
Multas:
- Grado mínimo: 625€ - 1.250€
- Grado medio: 1.251€ - 3.125€
- Grado máximo: 3.126€ - 6.250€
Infracciones muy graves (Art. 8 LISOS)
Se consideran infracciones muy graves:
- Incumplimiento reiterado tras requerimiento previo de la Inspección
- Falsificación de los registros de jornada
- Superación del límite de horas extraordinarias (80h/año) sin registro
- Incumplimientos que afecten a los derechos fundamentales de los trabajadores
Multas:
- Grado mínimo: 6.250€ - 25.000€
- Grado medio: 25.001€ - 100.005€
- Grado máximo: 100.006€ - 187.515€
¿Cómo determina la Inspección el grado de la sanción?
Dentro de cada nivel de infracción, la Inspección determina el grado (mínimo, medio o máximo) considerando:
- Número de trabajadores afectados
- Negligencia o intencionalidad del empresario
- Perjuicio causado a los trabajadores
- Cifra de negocios de la empresa
- Reincidencia en el incumplimiento
Ejemplos reales de multas
Caso 1: Restaurante con 8 empleados sin registro
Un restaurante que no tenía ningún sistema de registro de jornada fue inspeccionado. Al no existir registro alguno, se calificó como infracción grave en grado medio, resultando en una multa de 2.500€.
Caso 2: Empresa de construcción reincidente
Una empresa del sector construcción con 30 trabajadores ya había recibido un requerimiento previo. En la segunda inspección seguía sin cumplir. Se calificó como infracción muy grave en grado mínimo: multa de 12.000€.
Caso 3: PYME con registro parcial en Excel
Una empresa de servicios con 12 empleados tenía un Excel que rellenaba el encargado, no los trabajadores. La Inspección lo consideró infracción grave en grado mínimo por registro deficiente: 750€.
Factores agravantes
Las siguientes circunstancias pueden aumentar significativamente la cuantía final:
- Reincidencia: Si has sido sancionado previamente por el mismo tipo de infracción en los últimos 365 días
- Obstrucción a la inspección: No colaborar con los inspectores o dificultar su labor
- Fraude: Falsificar registros o presentar documentación fraudulenta
- Pluralidad de trabajadores afectados: A mayor número de empleados sin registro, mayor grado
¿Cómo protegerse?
La mejor protección es la prevención. Estos son los pasos que debes seguir:
- Implementa un sistema de registro digital que sea fiable, no manipulable y con trazabilidad
- Asegúrate de que TODOS los empleados fichan diariamente, incluidos teletrabajadores y personal con horario flexible
- Conserva los registros al menos 4 años
- Permite a los trabajadores acceder a sus propios registros
- Informa a los representantes de los trabajadores sobre el sistema implementado
- Registra las horas extraordinarias por separado
Un software de control horario como RegulaKit automatiza todo esto y te garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día.
¿Cuánto te puede costar? Calcúlalo
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Conclusión
Las multas por no registrar la jornada laboral son reales y cada vez más frecuentes. La Inspección de Trabajo ha hecho del control horario una de sus prioridades de actuación, y el coste de no cumplir es significativamente mayor que el de implementar un sistema de registro adecuado.
No esperes a recibir un requerimiento. El coste de un software de fichaje digital es una fracción del importe de cualquier multa.
Aviso legal: Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. La información puede no ser completa, exacta o estar actualizada. Para cuestiones legales específicas de tu empresa, consulta siempre a un profesional cualificado en derecho laboral o a tu asesoría.