Inspección de Trabajo: qué revisan, cómo prepararte y qué hacer si te visitan

Recibir una visita de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) puede generar ansiedad en cualquier empresario. Sin embargo, si cumples con la normativa, no tienes nada que temer. En esta guía te explicamos qué esperar y cómo prepararte.

¿Cuándo puede venir la Inspección?

La Inspección puede actuar:

De oficio: por campañas programadas (el control horario es prioridad desde 2019)
Por denuncia: de un trabajador, sindicato o tercero
Por accidente laboral: para investigar las circunstancias

Las visitas pueden ser sin previo aviso. El inspector puede presentarse en cualquier momento durante el horario laboral.

¿Qué documentos pueden pedir sobre control horario?

Registros de jornada de todos los empleados (últimos 4 años)
Registro de horas extraordinarias
Contratos de trabajo
Convenio colectivo aplicable
Acuerdo sobre el sistema de registro con los representantes
Recibos de salarios (para verificar pago de horas extra)

¿Qué revisan específicamente?

Que el sistema de registro existe y está operativo
Que refleja la jornada real, no horarios teóricos
Que incluye hora de entrada y salida de cada trabajador
Que se conservan los registros durante 4 años
Que los trabajadores tienen acceso a sus datos
Que los representantes han sido informados
Que no se supera el límite de horas extra

¿Qué hacer si te visitan?

Colabora: la obstrucción es una infracción adicional
Identifica al inspector: debe acreditarse con su carné
Proporciona la documentación solicitada
No firmes nada sin leerlo detenidamente
Toma notas de lo que se revisa y comenta

Después de la inspección

Tras la visita, el inspector puede:

No actuar: si todo está correcto
Emitir un requerimiento: te dan un plazo para corregir deficiencias
Levantar acta de infracción: con la correspondiente multa

Si recibes un acta, tienes 15 días hábiles para presentar alegaciones.

Cómo prepararte preventivamente

La mejor preparación es la prevención:

Implementa un sistema de control horario digital fiable
Verifica que todos los empleados fichan diariamente
Conserva los registros 4 años
Registra las horas extra por separado
Informa a los representantes de los trabajadores

¿No estás seguro de si tu empresa cumple? Haz nuestro test de cumplimiento gratuito en 2 minutos.

Conclusión

Una inspección de trabajo no tiene por qué ser un problema si estás preparado. El cumplimiento del control horario es una de las principales áreas que revisa la ITSS. Asegúrate de tener un sistema fiable, registros actualizados y documentación en orden.

Preguntas frecuentes

¿Qué documenta la Inspección de Trabajo?

Contratos, registros de jornada, nóminas, TC1/TC2, evaluación de riesgos, plan de igualdad si procede, y cualquier convenio aplicable.

¿Puede la Inspección llegar sin avisar?

Sí. La Inspección actúa por denuncia, planificación o de oficio. La empresa debe atenderla de inmediato y facilitar toda la documentación.

¿Qué hago si me citan a inspección?

Recopila los registros de jornada de los últimos 4 años, contratos vigentes y comunicaciones internas. Si tienes asesoría laboral, contáctala.