Horas extra en España: límites, cotización y cómo registrarlas

Qué son las horas extraordinarias

Son las que se realizan por encima de la jornada ordinaria pactada. El artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 80 horas extra al año, sin contar las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes ni las de fuerza mayor.

¿Se pagan o se compensan?

El convenio o el contrato deciden si se abonan (nunca por debajo del valor de la hora ordinaria) o se compensan con descanso. Si no hay pacto, se entienden compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.

Sin un registro de jornada fiable, demostrar cuántas horas extra se han hecho —o que no se han hecho— es casi imposible.

Cómo cotizan las horas extra

• Las horas extra ordinarias cotizan a la Seguridad Social con un tipo específico.
• Las de fuerza mayor tienen un tipo de cotización distinto.
• Deben reflejarse en la nómina de forma separada.
• El importe cuadra con lo anotado en el registro de jornada.

El registro como prueba

El RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada diaria. Ese registro es la base para identificar y pagar correctamente las horas extra, y la primera prueba que pide la Inspección de Trabajo ante una reclamación.

Con RegulaKit el sistema detecta automáticamente las horas por encima de la jornada y las separa para revisión y nómina. Estima el coste de un incumplimiento con la calculadora de multas.

Conclusión

Controlar las horas extra exige conocer los límites legales, pagarlas o compensarlas bien, cotizarlas y, sobre todo, registrarlas. Un buen sistema convierte un riesgo en un dato bajo control.